Przekazywanie dotyczy zarówno przeniesienia własności nieruchomości z jednego właściciela na drugiego, jak i przyznania obciążenia na nieruchomości, takiego jak hipoteka lub zastaw. Proces może być bardzo skomplikowany i różni się w zależności od jurysdykcji. Każda transakcja przeniesienia odbywa się według tych samych podstawowych kroków; uzyskanie pisemnej umowy między stronami, okresu escrow, gdy spełnione są określone warunki, oraz zamknięcia, w ramach którego następuje przeniesienie własności prawnej nieruchomości.
Każdy kraj ma swój własny system i zasady transportu, a stany mają również różne przepisy. Każdy system ma na celu zapewnienie nabywcy zarówno tytułu prawnego do gruntu, jak i wszystkich praw związanych z gruntem. Jeżeli istnieją ograniczenia lub wyjątki od tych praw, kupujący zostanie o nich poinformowany.
Pierwszym krokiem w transakcji przeniesienia własności jest złożenie zarówno pisemnej umowy, jak i zadatku przez zainteresowanego nabywcę. Oferty są zwykle przygotowywane przez pośrednika w obrocie nieruchomościami w imieniu kupującego. Po uzgodnieniu ceny i warunków sprzedaży przez kupującego i sprzedającego, umowa dotycząca nieruchomości zostaje ratyfikowana, a zadatek zostaje zdeponowany na rachunku powierniczym.
Następnie następuje okres escrow, aby umożliwić kupującemu i sprzedającemu spełnienie określonych warunków określonych w umowie. Warunki te dotyczą zarówno kupującego, jak i sprzedającego, zazwyczaj obejmują wycenę nieruchomości, poszukiwanie tytułu, inspekcję nieruchomości, finansowanie, a czasem zakończenie kolejnej sprzedaży nieruchomości. Jeśli wszystkie warunki escrow nie są spełnione, kupujący może zazwyczaj wycofać swoją ofertę bez kary i unieważnić umowę. Wyszukiwanie tytułu jest prawdopodobnie najważniejszym warunkiem w okresie escrow, ponieważ decyduje o tym, czy sprzedający ma prawa do nieruchomości.
Pod koniec okresu escrow, kiedy wszystkie warunki zostały spełnione, może nastąpić ostatni etap przekazania. Ten krok jest czasami nazywany zamknięciem lub ugodą i kończy przeniesienie własności na kupującego. W tym czasie pieniądze i papiery zmieniają właściciela, a nabywca staje się prawnym właścicielem nieruchomości. Standardowe dokumenty w transporcie obejmują akt własności, czeki poświadczone, hipotekę, dokumenty podatku od nieruchomości, ubezpieczenie tytułu własności, ubezpieczenie domu i weksel własny.
Po transakcji przeniesienia rejestrowany jest nowy akt. Ten zapis przeniesienia własności ze sprzedającego na kupującego staje się częścią rejestru publicznego. Akt własności pojawi się w kolejnych wyszukiwaniach tytułów dotyczących nieruchomości.
Cały proces przenoszenia może być wykonywany samodzielnie przez kupującego i sprzedającego. Częściej jednak do obsługi przenoszenia zatrudnia się profesjonalistów, ponieważ może to być bardzo złożony proces. Specjaliści, którzy mogą być zaangażowani, to prawnicy, radcy prawni, agenci nieruchomości, brokerzy kredytów hipotecznych i eksperci ds. przenoszenia.