Znany również jako projekt dokumentu, dokument wekslowy jest rodzajem weksla, który często jest uwzględniany w dokumentacji wymaganej do prowadzenia pewnego rodzaju handlu międzynarodowego. Ten rodzaj dokumentu służy do dostarczenia prostej faktury, która może być wykorzystana do złożenia oferty płatności za zamówienie. Treść rachunku dokumentowego musi być zgodna z przepisami handlowymi obowiązującymi zarówno w kraju pochodzenia, jak i kraju zamieszkania nabywcy. Zazwyczaj szczegóły zawarte w szkicu dokumentu są wyciągane bezpośrednio z informacji zawartych w innych dokumentach istotnych dla zlecenia.
Rachunek dokumentowy ma na celu przedstawienie przeglądu zamówienia, jak również dostarczenie kupującemu dokumentu, który może posłużyć jako upoważnienie do przedłużenia płatności za to zamówienie. Zazwyczaj szczegół znajdujący się na rachunku będzie zawierał informacje, które znajdują odzwierciedlenie również w innych dokumentach przygotowywanych do zlecenia, takich jak list przewozowy, świadectwo ubezpieczenia zabezpieczonego dla zlecenia oraz dokument zwany świadectwem pochodzenia, który jednoznacznie identyfikuje sprzedawcę oraz istotne informacje o oferowanych przez niego towarach. W pewnym sensie projekt ustawy służy przedstawieniu podsumowania transakcji poprzez odwołanie się do kluczowych informacji zawartych w innych dokumentach potwierdzających.
Prawidłowo sporządzony rachunek dokumentowy umożliwia bezzwłoczne przejście towarów przez odprawę celną i inne punkty kontrolne. Dopóki informacje na rachunku są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami handlowymi i zgadzają się z danymi zawartymi w innych dokumentach dołączonych do przesyłki, towar może dotrzeć do miejsca przeznaczenia z niewielką przerwą w procesie. Upewnienie się, że dokument jest dokładny i kompletny, zwiększy szanse na dotarcie przesyłki w pożądanym przez kupującego terminie.
Nie ma jednej uniwersalnej struktury rachunku dokumentalnego. Dokładna treść dokumentu będzie zależeć od przepisów handlowych obowiązujących zarówno w kraju, w którym znajduje się sprzedawca, jak i kraju, w którym kupujący ostatecznie otrzyma zamówiony towar. W tym celu konstrukcja rachunku będzie wymagała uwzględnienia ewentualnych wymagań urzędów celnych na każdym końcu procesu wysyłki. Jednocześnie na rodzaj informacji zawartych w projekcie wpłynie również uwzględnienie wszelkich przepisów, które mają związek z rodzajem lub rodzajami wysyłki używanymi do transportu zamówienia. Na przykład, jeśli przesyłka będzie transportowana kombinacją kolei, łodzi i powietrza, wszelkie szczególne wymagania dotyczące informacji odnoszących się do tych trzech rodzajów transportu będą brane pod uwagę przy tworzeniu rachunku dokumentowego.