Rachunek sprzedaży samochodu przenosi prawo własności pojazdu z jednej osoby na drugą. Stanowi umowę prawną między dwiema stronami dotyczącą wymiany towarów lub przeniesienia własności. Rachunek sprzedaży może służyć do celów podatkowych lub po prostu do ustalenia jasnej i prawowitej własności. Osoba kupująca pojazd potrzebuje rachunku sprzedaży samochodu, aby upewnić się, że nie ma żadnych przyszłych roszczeń wobec nieruchomości.
Istnieją pewne niezbędne elementy rachunku sprzedaży samochodu. Obejmują one nazwy dwóch stron zaangażowanych w transakcję, kupującego i sprzedającego, a także dokładny opis kupowanego samochodu. W paragonie musi być również wymieniona warunkowa umowa, która obejmuje pieniądze lub mienie wymieniane na samochód. W przypadku pożyczki pod zastaw samochodu sprzedający zachowuje prawa do nieruchomości lub zabezpieczenia do czasu spełnienia warunków umowy.
Numer identyfikacyjny pojazdu, znany również jako VIN, powinien znajdować się na rachunku sprzedaży samochodu. Jest to numer seryjny przypisany do konkretnego samochodu, który umożliwia śledzenie jego własności i rejestracji. Numer VIN jest unikalny dla każdego samochodu i jest legalnym sposobem identyfikacji i zapewnienia praw do pojazdu.
Warunki paragonu samochodowego mogą być warunkowe lub bezwzględne. W absolutnym przeniesieniu własności żadna ilość pieniędzy ani mienia nie zmienia właściciela. To po prostu jedna strona, która przenosi własność na drugą. W przypadku warunkowego przeniesienia własności, pieniądze lub mienie o określonej wartości są wymieniane w zamian za samochód.
Dealer może dostarczyć rachunek sprzedaży samochodu jako jeden z wielu formularzy wypełnianych przy sprzedaży samochodu. Może to być również prosty, jednozdaniowy dokument podpisany przez dwie strony. Jedna strona może podpisać się w imieniu innej osoby pod warunkiem, że osoba ta posiada pełnomocnictwo w jej sprawach.
Kupując lub sprzedając pojazd, sprzedaż może wiązać się z konsekwencjami podatkowymi. Jeśli przedmiot jest prezentem, wartość tego prezentu należy zgłosić w stanowym lub federalnym zeznaniu podatkowym odbiorcy jako otrzymany prezent. Jeśli samochód zostanie sprzedany przyjacielowi lub krewnemu, kwota sprzedaży powinna odpowiadać godziwej wartości rynkowej samochodu. W przeciwnym razie może podlegać wytycznym prezentu w kodeksie podatkowym.