Rachunkowość komunalna jest gałęzią rachunkowości, która koncentruje się na usługach księgowych dla gmin, takich jak władze miast. Ten rodzaj rachunkowości może prowadzić biegły księgowy (CPA), który może odbyć dodatkowe szkolenie z zakresu rachunkowości komunalnej. Co do zasady rachunkowość gminy jest otwarta i przejrzysta, ponieważ mieszkańcy miasta mają prawo wiedzieć, w jaki sposób miasto wykorzystuje swoje pieniądze.
Prowadzenie księgowości dla władz miasta może być bardzo skomplikowane. Miasta uzyskują dochody z wielu źródeł, w tym podatków, opłat i grzywien od obywateli, a także dotacji i pożyczek od innych jednostek rządowych. Na przykład rząd stanowy może przekazywać gminom dotacje na naprawę dróg. Gminy mogą również samodzielnie ubiegać się o dotacje z różnych źródeł, a całość tych pieniędzy rozlicza księgowy gminy i pracownicy biura rachunkowego.
Miasta również wypłacają fundusze na różne sposoby, obsługując wypłaty pracownikom miejskim i prywatnym wykonawcom, oprócz opłacania opłat, takich jak ubezpieczenie. Księgowy miejski śledzi dochody i płatności dla miasta, tworząc przejrzyste ewidencje, które pokazują, w jaki sposób miasto wykorzystuje swoje pieniądze. Ewidencja ta może być udostępniona do wglądu członkom społeczeństwa, a także są klasycznie kontrolowane przez władze miasta w celu potwierdzenia, że praktyki księgowe są na odpowiednim poziomie oraz w celu sprawdzenia oznak nieprawidłowości, które mogłyby wskazywać, że fundusze są defraudowane lub nadużywane.
W zależności od wielkości gminy, księgowością komunalną może zajmować się jeden księgowy lub personel. Pracownicy współpracują z audytorem miejskim, a także sztabami takimi jak pracownicy biura płac i pracownicy miasta, którzy zbierają od mieszkańców środki finansowe, takie jak opłaty za wodę czy opłaty za bilety parkingowe. Księgowy monitoruje również rachunki miejskie w banku i udziela odpowiedzi obywatelom zainteresowanym wykorzystaniem środków publicznych.
Wiele firm produkuje oprogramowanie, które zostało dostosowane do użytku w księgowości komunalnej. Te systemy księgowe są dostępne w różnych stylach i często są dostępne w formie oceny, dzięki czemu księgowi mogą z nich korzystać podczas próby, aby sprawdzić, czy oprogramowanie jest odpowiednie dla potrzeb księgowych miasta. Takie oprogramowanie może być niezwykle przydatne w czasach, gdy księgowi chcą generować raporty i statystyki, ponieważ te funkcje są często dostępne za naciśnięciem jednego przycisku. Zajęcia z rachunkowości gminy są dostępne w wielu szkołach, które prowadzą kursy rachunkowości.