Rekord pamięci to zestaw danych, które są ze sobą powiązane. Komputery przechowują i łączą informacje w rekordzie pamięci, który można przywołać, gdy użytkownik lub program chce zlokalizować wszystko, co jest związane z indeksem rekordu lub obiektem. Systemy zarządzania bazami danych często wykorzystują rekordy pamięci do klasyfikowania i organizowania informacji, które są zwykle wprowadzane w polach.
Użytkownicy mogą zdefiniować rekord pamięci w bazie danych, łącząc dane wejściowe ze wspólnym indeksem lub obiektem. Na przykład oddzielne pola, takie jak numer telefonu i adres, można połączyć z indywidualną nazwą, która jest indeksem rekordu. Wiele baz danych pozwala na bardziej rozbudowany system klasyfikacji, który może grupować wiele danych wejściowych w ramach jednego obiektu. Systemy zarządzania bazami danych to wygodny sposób na natychmiastowe pobranie wszystkich informacji związanych z pojedynczym rekordem.
Mobilna technologia komputerowa wykorzystuje rekordy pamięci, gdy użytkownicy tworzą książki adresowe lub grupy łączy internetowych. W tych rejestrach adresy e-mail, numery telefonów i inne dane osobowe są powiązane z nazwiskiem. Funkcje szybkiego wybierania to kolejna forma zapisu danych, ponieważ nazwiska lub numery telefonów są skojarzone z jednym numerem klawiatury.
Wyszukiwania można również przeprowadzać w systemie zarządzania bazą danych w celu pobrania rekordu pamięci, jeśli zawiera on informacje związane ze słowem kluczowym lub relacją zdefiniowaną przez użytkownika. Na przykład, jeśli użytkownik chce zlokalizować wszystkie transakcje sprzedaży w określonym zakresie dat, system zarządzania bazą danych przeszuka wszystkie rekordy zawierające daty określone w zakresie. Gdy użytkownicy znajdą nowe powiązania, mogą utworzyć nowy rekord pamięci, aby połączyć ze sobą oddzielne pola danych.
Aplikacje programowe pobierają dane przechowywane na dysku twardym lub w bazie danych serwera i wyświetlają informacje zgodnie z predefiniowanymi zestawami. Na przykład rekord pobrany przy użyciu nazwiska ucznia może zawierać jego numer identyfikacyjny (ID), zapisane kursy i uzyskane oceny. Informacje zawarte w rekordzie przechowywania są w rzeczywistości wprowadzane do różnych pól w programie bazy danych. Oddzielne pola są rozwijane jako jeden rekord, gdy imię i nazwisko ucznia jest używane jako słowo kluczowe wyszukiwania, ponieważ wszystkie pola są powiązane z jego nazwiskiem.
Kilka rekordów pamięci może być przechowywanych w plikach. Na przykład plik może zawierać zapisy wszystkich uczniów zapisanych na określony kurs lub szkołę. Każda lista uczniów pozostaje osobnym zapisem w pliku. Ponadto każdy rekord zawiera te same pola i rodzaj informacji. Na przykład w pliku kursu każdy rekord ucznia może zawierać identyfikator ucznia, numer kursu i uzyskaną ocenę.