Co to jest rozstrzygnięcie audytu?

Audyt to ocena osoby, procesu, systemu, organizacji, projektu, przedsiębiorstwa lub produktu w celu zapewnienia wydajności i zgodności z zasadami i wytycznymi. Rozwiązanie audytu to proces ustanowiony w celu zaplanowania, wdrożenia i monitorowania rozwiązania wszelkich słabości wykrytych podczas audytu. Wiele firm zatrudnia audytorów wewnętrznych, ale niektóre sektory, takie jak branża usług finansowych, również muszą przejść audyt zewnętrzny przez niezależną firmę. Rozwiązaniem zajmuje się osoba lub zespół osób, które są specjalnie przeszkolone do rozwiązywania wszelkich problemów i prowadzenia sprawnego, wydajnego i wolnego od błędów i oszustw biznesu.

Osoba odpowiedzialna za rozwiązanie audytu dokona przeglądu ustaleń audytu, pism kierowniczych, raportów i memorandów, a następnie znajdzie sposoby na poprawę lub całkowite rozwiązanie wszelkich udokumentowanych problemów. Obowiązkiem tej osoby jest również współpraca z innymi zespołami w firmie, zwłaszcza z kierownictwem, aby upewnić się, że wszystkie procesy pracy w firmie przebiegają zgodnie z prawem iw najlepszym interesie klientów. Rozwiązanie często skutkuje zmianami zasad i procedur w celu poprawy przepływu pracy, bezpieczeństwa, produktów i wszelkich innych produktów lub usług produkowanych przez firmę.

Proces rozwiązywania audytu obejmuje wstępne określenie sytuacji wymagającej poprawy. Po tym ustaleniu następuje okres rozstrzygnięcia informacji i ostateczne określenie, w jaki sposób można usprawnić dany produkt, proces lub usługę. Osoba lub zespół pracujący nad procesem rozwiązywania audytu albo samodzielnie wdroży zmiany, w tym zmiany zasad lub procedur, albo będzie współpracować z innymi osobami w firmie w celu wdrożenia niezbędnych ulepszeń.

Specjalista ds. restrukturyzacji i uporządkowanej likwidacji może być również zatrudniony jako łącznik między firmą a urzędnikami państwowymi, grupami zadaniowymi, agencjami państwowymi i agencjami rządowymi. Specjaliści ci zapewniają, że firma działa zgodnie ze wszystkimi wymaganiami, przepisami i wytycznymi dla branży. Pracownik ds. audytu pomoże również współpracownikom i innym pracownikom firmy upewnić się, że przestrzegają wszystkich procedur i zasad, aby firma była wolna od błędów i nieuczciwych działań. Niektóre działy audytu mają za zadanie zarówno przeprowadzanie audytu, jak i podejmowanie rozstrzygnięć audytowych w oparciu o ustalenia z procesu audytu.

Niektóre firmy postrzegają osobę odpowiedzialną za funkcję rozstrzygania audytu jako lidera w zapewnianiu, że wszystkie ustalenia audytu zostaną naprawione w odpowiednim czasie i dokładnie. Jeśli ta osoba nie może samodzielnie wprowadzać systematycznych lub proceduralnych zmian w celu naprawienia problemów wykrytych podczas procesu audytu, będzie współpracować z osobami w firmie, które mogą. Rozwiązanie audytu obejmuje również zaplanowanie audytu po rozwiązaniu, aby upewnić się, że wszystkie problemy, problemy i słabości zostały rozwiązane i działają teraz optymalnie.