W przypadku firm lub organizacji, które wysyłają duże ilości materiałów drukowanych, przesyłka z pomiarem może być najtańszą i najskuteczniejszą metodą stemplowania. W celu wysłania korespondencji za pośrednictwem poczty z licznikiem, zwanej również frankingiem, urządzenie licznika pocztowego stempluje kwotę opłaty bezpośrednio na koperty lub na etykiecie przyklejonej do koperty lub paczki. Maszyna niweluje konieczność używania pojedynczych znaczków i może szybko dodać opłatę pocztową do dużej liczby paczek. W rzeczywistości niektóre liczniki pocztowe mogą ostemplować kilkaset kopert w ciągu około jednej minuty.
Istnieje wiele rodzajów maszyn, które mogą generować opłaty pocztowe dla przesyłek oznaczonych licznikiem. Niektóre są szybsze niż inne. Ponadto niektóre mają wbudowaną wagę. Wagi pozwalają użytkownikowi zważyć swoją pocztę przed umieszczeniem na niej etykiety. Jeśli użytkownik ma wątpliwości co do wagi paczki, może być konieczne zważenie jej w urzędzie pocztowym przed wysłaniem. W wielu przypadkach może umieścić etykietę, a następnie w razie potrzeby zapłacić różnicę.
Przesyłki z pomiarem są zazwyczaj regulowane przez władze pocztowe w każdym kraju. W Stanach Zjednoczonych jest to regulowane przez United States Postal Service. W Indiach Departament Poczty, oddział Ministerstwa Komunikacji i Technologii Informacyjnych, reguluje przesyłkę z licznikiem. W Anglii jest kontrolowany przez Royal Mail. Chociaż stempel z licznikiem dla każdego hrabstwa jest inny, wszystkie mają wyraźnie zaznaczoną datę, kwotę opłaty pocztowej i dane nadawcy.
Każdy kraj ma swoje własne zasady i przepisy regulujące sposób obsługi przesyłek oznaczonych licznikiem. Na przykład w Stanach Zjednoczonych licznik opłat pocztowych umożliwia drukowanie opłat pocztowych dla wszystkiego z wyjątkiem czasopism. Ponadto ci, którzy wysyłają więcej niż 500 przesyłek za pośrednictwem wstępnie posortowanych przesyłek najwyższej klasy, często otrzymują zniżkę. Większość innych krajów oferuje również zniżki na wysyłkę masową.
Istnieje kilka ogólnych zasad dotyczących osób korzystających z poczty z pomiarem. Przesyłka zwykle musi zostać odebrana przez kuriera w tym samym dniu, w którym została ostemplowana. W większości przypadków, jeśli przesyłka nie zostanie odebrana, osoba pocztowa będzie wymagać ponownego stemplowania przesyłki nową datą. Ponadto większość firm wymaga podziału poczty na paczki krajowe i międzynarodowe. Takie postępowanie może zwiększyć wydajność i może uświadomić personelowi pocztowemu, że na przesyłce należy umieścić określony rodzaj etykiety.
Chociaż wiele firm preferuje pocztę z licznikiem, ponieważ oszczędza to czas i pieniądze, inne wolą używać znaczków pocztowych. Liderzy firmy zdają sobie sprawę, że odbiorcy poczty z pomiarem mogą postrzegać przesyłkę jako przesyłkę masową. W rezultacie mogą uznać to za nieistotne i lekceważyć materiał wewnątrz koperty. Jeśli odbiorca nigdy nie otworzy przesyłki pocztowej, staje się to marnotrawstwem dla firmy lub organizacji.