Transkrypcja radiologii to pisemna wersja ustnego raportu radiologa na temat wyników badań obrazowych. Niektórzy radiolodzy wolą dyktować wyniki niż je zapisywać, a transkrypcja może być konieczna w dokumentacji pacjenta lub przekazać dokumentację innemu świadczeniodawcy. Niektóre placówki zajmują się transkrypcją osobiście, zazwyczaj gdy mają dużą liczbę pracowników, a także istnieje możliwość zlecenia ich stronie trzeciej. Freelancerzy zajmujący się transkrypcją oraz niezależne firmy mogą oferować tę usługę za różne opłaty.
Radiolodzy dokonują przeglądu badań obrazowania medycznego, aby ustalić, czy pacjent ma nieprawidłowości i omówić ich charakter. Raport radiologiczny może zawierać dokładny przegląd treści skanu, a także pewne zalecenia oparte na dostępnych informacjach. Mogą one obejmować więcej obrazowania lub testów wraz z różnymi opcjami leczenia. W niektórych przypadkach szybkie przetwarzanie takich zgłoszeń jest bardzo ważne, aby zapewnić pacjentom terminowe i odpowiednie leczenie.
Osoby dokonujące transkrypcji mogą wziąć raport ustny i przekształcić go w papierową transkrypcję radiologii. Może on być dołączony do karty pacjenta, przesłany faksem do świadczeniodawców lub dostarczony bezpośrednio pacjentowi na żądanie. Raporty ustne można telefonować do centrum transkrypcji lub nagrywać na urządzeniu do dyktowania. Im lepsza jakość dźwięku, tym dokładniejsza będzie transkrypcja radiologii. Problemy, takie jak akcenty i hałas w tle, mogą utrudnić zapewnienie jasnego zapisu.
Treść transkrypcji radiologii zawiera te same informacje o przypadku, co raport ustny, omawiając imię i nazwisko pacjenta, numer identyfikacyjny i inne dane demograficzne, wraz z charakterem testu i wynikiem. Niektóre transkrypcje są dosłowne, podczas gdy inne mogą organizować informacje w znormalizowany sposób, aby ułatwić ich przetwarzanie. Transkrypcje mogą podlegać przeglądowi w celu wyłapania błędów i potwierdzenia ich dokładności. Może to zwiększyć koszt usługi, ponieważ do przejrzenia każdej transkrypcji radiologii potrzebny jest dodatkowy personel.
Szkolenie jest dostępne dla osób, które chcą zostać medyczną transkrypcją, aby pokazać im, jak dokładnie przygotować pisemne wersje raportów ustnych. Szkolenie obejmuje przegląd terminologii medycznej i tematów, a także możliwości ćwiczenia z przykładowymi materiałami. Osoby zainteresowane specjalnością taką jak radiologia mogą uzyskać dodatkowy certyfikat, biorąc udział w zajęciach na określone tematy, które pomogą transkrypcjonerowi dokładniej zrozumieć raporty.