Zlecanie transkrypcji medycznej ma miejsce, gdy szpitale i gabinety lekarskie wysyłają swoje transkrypcje medyczne, zamiast kazać transkrypcjom wpisywać je we własnym zakresie. Transkrypcjonerzy medyczni przygotowują notatki lekarskie w oficjalnych formatach, takich jak streszczenia wypisów i raporty z izby przyjęć. Większość lekarzy zajmujących się transkrypcją woli zlecać pracę na zewnątrz, ponieważ mogą pracować online w swoich domach. Jest to również wygodne dla lekarzy i szpitali, ponieważ czas realizacji transkrypcji wynosi często 24 godziny. Outsourcing transkrypcji medycznej przynosi również korzyści specjalistom medycznym, ponieważ eliminuje koszty ogólne i pozwala im zaoszczędzić pieniądze na codziennych potrzebach związanych z transkrypcją.
Outsourcing transkrypcji medycznej może zaoszczędzić lekarzom i szpitalom do 60 procent kosztów, które musieliby wydać, aby mieć na miejscu transkrypcję. Firmy zajmujące się transkrypcją medyczną również oszczędzają na kosztach ogólnych, ponieważ mogą prowadzić interesy online i przesyłać przepisane prace za pośrednictwem bezpiecznych systemów przez Internet. Mogą wynająć przeszkolonych lekarzy transkrypcji do pracy we własnych domach. Praca nad transkrypcją medyczną w domu stała się bardzo popularna wśród kobiet, które są jednocześnie rodzicami, ponieważ pozwala im na zarabianie pieniędzy będąc w domu z dziećmi. Jednak rodzic musi mieć wystarczająco dużo czasu na skoncentrowanie się i wykonanie dobrej jakości pracy, w przeciwnym razie pomyślna kariera w internetowej transkrypcji medycznej jest mało prawdopodobna.
Szkolenie, aby stać się medyczną transkrypcją często zajmuje mniej niż rok, a najlepsze programy do transkrypcji w Internecie pozwalają uczniowi pracować dla rzeczywistych firm outsourcingowych w zakresie transkrypcji medycznych online w ramach wymagań ukończenia studiów. Medycyna zajmująca się transkrypcją może rozpocząć własną działalność po roku lub dwóch wykonując transkrypcję online dla innych firm. Transkrypcjonerzy medyczni mają przeszkolenie w zakresie anatomii, procedur laboratoryjnych i wielu innych przedmiotów medycznych. Muszą mieć doskonałe umiejętności gramatyczne i pisania na maszynie, a także przestrzegać prawa i etyki w zakresie poufności dokumentacji medycznej.
Chociaż outsourcing transkrypcji medycznej przynosi ogromne korzyści lekarzom i szpitalom, które stoją w obliczu cięć budżetowych, a także transkrypcjom i usługom transkrypcyjnym, które muszą zarobić na dochód, istnieją pewne wady, gdy praca jest zlecana za granicą. Indie są popularnym miejscem zlecania transkrypcji medycznej na zewnątrz, ale transkrypcjoniści we własnych krajach tracą wtedy pracę. Wielu ekspertów medycznych ostrzega przed outsourcingiem za granicę nie tylko z tego powodu, ale także z tego, że zagrożona może być poufność pacjenta. Przepisy, które wpływają na prywatność dokumentacji medycznej pacjenta, są trudne do wyegzekwowania za granicą.
Lekarze i szpitale powinni być świadomi tego, kim jest ich transkrypcja i upewnić się, że firma outsourcingowa transkrypcji medycznej zleca podwykonawcom transkrypcji we własnym kraju. Lekarze muszą edytować pracę transkrypcji, a także zatwierdzić ją podpisem online. Tak długo, jak etyka jest brana pod uwagę, outsourcing transkrypcji medycznej online może działać dobrze dla każdego.