Ubezpieczenie należności to ochrona ubezpieczeniowa na wypadek wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających ściąganie należności wobec przedsiębiorcy. Większość form tego rodzaju ochrony ubezpieczeniowej jest skonstruowana tak, aby zapewnić ochronę w wielu określonych sytuacjach, w tym w przypadku uszkodzenia ewidencji należności, bankructwa lub niewykonania zobowiązania przez klienta, który jest winien firmie znaczną sumę pieniędzy. Chociaż ochrona może zostać rozszerzona na szeroki zakres zdarzeń, ważne jest, aby pamiętać, że ubezpieczyciel nie uzna roszczenia zgłoszonego w przypadku żadnego zdarzenia, które nie jest objęte warunkami polisy ubezpieczeniowej należności.
Przedsiębiorca może zabezpieczyć ubezpieczenie należności, które obejmuje zarówno należności przedsiębiorstwa, jak i należności spółki dominującej i wszelkich spółek zależnych. Ubezpieczenie całej puli należności jest czasami nazywane ubezpieczeniem wielu nabywców, ponieważ ochrona obejmuje kilka firm pozostających pod kontrolą klienta. Kiedy ochrona jest rozszerzona na jeden podmiot gospodarczy, czasami określa się ją mianem kluczowego ubezpieczenia nabywcy.
Warunki i postanowienia większości planów ubezpieczenia należności obejmują to, co uważa się za uzasadnione rodzaje ryzyka. Na przykład większość polis tego typu zapewnia ochronę na wypadek zniszczenia ewidencji należności w wyniku pożaru. W niektórych przypadkach ubezpieczenie obejmie nie tylko zadeklarowaną wartość niespłaconych należności, ale także wszelkie wydatki poniesione w związku z podjęciem przez firmę czynności związanych z odtworzeniem ksiąg rachunkowych. W rezultacie firma może nadal funkcjonować z rozsądną wydajnością, płatnościami pocztowymi otrzymywanymi podczas rekonstrukcji ewidencji i ogólnie przezwyciężyć katastrofę.
Jeśli klient ogłosi upadłość, a zaległy dług nie będzie już ściągalny, istnieje duża szansa, że ubezpieczenie należności pokryje tę kwotę. Często z roszczeniem trzeba odroczyć do czasu, aż sąd upadłościowy ustali, czy którykolwiek z aktywów klienta może zostać sprzedany w celu uregulowania długu, w całości lub w części. Gdy sąd wyda orzeczenie, a firma wie, jaka część długu pozostała do spłaty, roszczenie o tę kwotę można złożyć u dostawcy. Zakładając, że roszczenie zostanie zatwierdzone, firma w krótkim czasie otrzymuje czek na należną kwotę.
Ubezpieczenie należności jest zwykle dość przystępne i może obejmować szeroki zakres zdarzeń. Zazwyczaj składka za pokrycie będzie wzrastać stopniowo, jeśli klient chce uwzględnić inne możliwe zdarzenia, które wpłynęłyby na możliwość ściągnięcia części wszystkich należności. Ponieważ istnieją pewne rozbieżności między poziomami ubezpieczenia zapewnianymi w ramach różnych umów, ważne jest, aby przed podjęciem zobowiązania zapoznać się z warunkami polisy.