Ubezpieczenie własności intelektualnej jest dostępne dla każdej firmy lub osoby fizycznej, która posiada prawa do własności intelektualnej i pomaga bronić tych praw. Oszczędza to czas właściciela, ponieważ po wykryciu naruszenia firma ubezpieczeniowa zajmująca się ubezpieczeniem własności intelektualnej zbada sprawę i wyśle pismo z prośbą o zaprzestanie naruszenia. Jeśli to nie zadziała, ubezpieczenie pokrywa koszty prawne, niezależnie od tego, czy właściciel pozywa, czy jest pozwany. Ktoś nie może uzyskać tego ubezpieczenia, jeśli świadomie naruszył własność intelektualną, a dokumenty mówiące o tym muszą być złożone przed uzyskaniem tego ubezpieczenia.
Istnieje wiele produktów, dzieł sztuki i wynalazków, które są legalnie własnością osoby lub firmy. Aby wyegzekwować to prawo własności, właściciel może złożyć wniosek o znak towarowy, patent lub prawa autorskie w celu prawnego uznania własności. Większość polis ubezpieczeniowych dotyczących własności intelektualnej chroni właściciela, niezależnie od posiadanych przez niego praw, ale niektóre mogą obejmować tylko jeden lub dwa rodzaje praw, takie jak patenty i prawa autorskie.
Gdy inna firma lub osoba narusza prawa własności, właściciel musi zbadać przedmiot, aby sprawdzić, czy rzeczywiście narusza te prawa. Musi również zlokalizować stronę naruszającą oraz napisać pismo z prośbą o zaprzestanie naruszenia. Może to zająć dużo czasu i może być stresujące dla właściciela, który nie zna odpowiedniego protokołu dla tego początkowego kroku. W przypadku ubezpieczenia własności intelektualnej właściciel kontaktuje się z ubezpieczycielem w sprawie ewentualnego naruszenia, a ubezpieczyciel zajmuje się badaniem i pisaniem.
Koszty prawne związane z pozwem dotyczącym własności intelektualnej są wysokie i mogą łatwo doprowadzić do bankructwa osoby lub firmy. Niezależnie od tego, czy posiadacz ubezpieczenia własności intelektualnej pozywa lub jest pozwany, to ubezpieczenie pokryje część lub całość kosztów prawnych, w zależności od polisy. Jeśli właściciel własności intelektualnej wnosi pozew i otrzymuje wynagrodzenie, ubezpieczyciel zazwyczaj zażąda części zarobków.
Niektórzy właściciele własności intelektualnej mogą świadomie naruszać czyjeś prawa, a następnie korzystać z ubezpieczenia własności intelektualnej, aby utrzymać koszty prawne na niskim poziomie, jednocześnie próbując zrujnować interes innej osoby lub doprowadzić ją do bankructwa. Aby temu zapobiec, większość ubezpieczycieli wymaga kilku dokumentów przed udzieleniem komuś tego ubezpieczenia. Przyszły posiadacz polisy musi przedstawić dokumenty potwierdzające, że ukończył oficjalne przeszukanie własności intelektualnej; należy również przedłożyć dokumenty dotyczące praw autorskich, patentów lub znaków towarowych.