Umowa o zachowaniu poufności to umowa o nieujawnianiu pewnych informacji. To to samo, co umowa o zachowaniu poufności. Umowa o zachowaniu poufności chroni informacje zastrzeżone, co oznacza, że ktoś ma prawa własności do określonych informacji. Na przykład informacje mogą stanowić tajemnicę handlową, taką jak konkretna metoda lub formuła, które tylko właściciel wie, jak je wytworzyć, wykorzystać lub wykonać z korzyścią dla jego firmy. Umowa o zachowaniu poufności zazwyczaj zabrania stronie otrzymującej informacje wykorzystania ich w jakikolwiek sposób, który nie został uzgodniony przez strony.
W umowie o zachowaniu poufności kluczowy jest zapis definiujący informacje poufne. Przepis ten określa zakres informacji podlegających ochronie. Może również określać, jakie informacje nie są poufne. Przepis ten jest ważny, ponieważ określa, czy naruszenie ma miejsce w wyniku ujawnienia lub niewłaściwego wykorzystania informacji poufnych. Informacje podlegające ochronie mogą mieć różne formy, takie jak projekty, rysunki, informacje badawcze, informacje z testów, modele, próbki lub wszelkie inne unikalne informacje wygenerowane przez właściciela.
Umowa o zachowaniu poufności będzie upoważniać do korzystania z tych informacji przez stronę otrzymującą poufne informacje. Na przykład umowa może upoważniać tylko stronę otrzymującą informacje do analizy informacji. Pozwoli to stronie zdecydować, czy zaangażuje się w jakiś rodzaj wspólnego przedsięwzięcia z właścicielem informacji poufnych. Warunki umowy o zachowaniu poufności zabraniają również ujawniania osobom trzecim, tworzenia kopii informacji oraz jakiegokolwiek innego wykorzystania, które nie jest wyraźnie dozwolone w umowie.
Strona otrzymująca informacje będzie również zobowiązana do podjęcia działań w celu ochrony informacji zgodnie z umową o zachowaniu poufności. Może to wymagać zwrotu informacji właścicielowi na żądanie lub przy zawarciu umowy. Może również nakładać obowiązek zniszczenia wszelkich dokumentów lub informacji, które odbiorca mógł wygenerować w związku z informacjami poufnymi. Umowa o zachowaniu poufności może zawierać postanowienie zobowiązujące stronę otrzymującą informacje do formalnego powiadomienia właściciela informacji o zamiarze publicznego ujawnienia informacji poufnych. Daje to właścicielowi możliwość podjęcia odpowiednich działań prawnych w celu powstrzymania ujawnienia, jeśli to konieczne.
Wynalazcy często korzystają z umowy o zachowaniu poufności, aby chronić swoje prawa w odniesieniu do wynalazku. Wynalazcy często współpracują z innymi osobami i firmami, aby wprowadzić wynalazek na rynek. Jeśli wynalazek nie jest jeszcze chroniony patentem, wynalazcy mogą utracić swoje prawa. Dlatego konieczne jest zastosowanie umowy o zachowaniu poufności w celu ochrony wynalazku.