Wydatki uznaniowe to inny termin określający koszt uznaniowy, który jest kosztem, który można albo zmniejszyć, albo całkowicie wyeliminować, aby zaoszczędzić pieniądze firmy. Niektóre firmy koncentrują się na wydatkach uznaniowych, gdy występują problemy finansowe z firmą, ale inne firmy nieustannie szukają sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy firmy, a ostatecznym celem jest zwiększenie zysków firmy.
Chociaż wydatki uznaniowe są często używane w środowisku biznesowym, mogą również odnosić się do kosztów w ramach osobistego budżetu domowego. Są to koszty, które nie są uważane za podstawowe wydatki na życie, które są zazwyczaj związane z mieszkaniem, mediami, odzieżą, transportem i żywnością. W budżecie osobistym wydatki uznaniowe mogą obejmować rozrywkę, telewizję kablową i wystrój domu. Przy zacieśnianiu budżetu w pierwszej kolejności należy ciąć wydatki uznaniowe.
Kiedy firma przechodzi przez uznaniowy proces cięcia kosztów, firma zaczyna od cięcia korzyści lub tych kosztów, które nie są konieczne. Kluczowym elementem dyskrecjonalnego cięcia wydatków jest niezmienianie działalności przedsiębiorstwa i jego zdolności do zarabiania pieniędzy. Kiedy firma jest w trybie cięcia kosztów, zwykle zaczyna się od usunięcia dodatkowych korzyści wynikających z biura lub do których pracownicy mają dostęp.
Na przykład jednym z pierwszych uznaniowych wydatków dla sprzedawców firmy jest konto wydatków lub wydatków. Niektóre firmy ograniczają ilość pieniędzy, które sprzedawcy muszą wydać, aby zapewnić rozrywkę klientom lub potencjalnym klientom. Inne firmy całkowicie wycinają rachunek wydatków. Wybór opcji przez firmę zależy od tego, ile pieniędzy firma musi zaoszczędzić.
Innym sposobem przeglądania kosztów wydatków jest sytuacja z kosztami zarządzanymi, w której zamiast dawać działom i pracownikom carte blanche na wydatki, firma uważnie obserwuje, ile pieniędzy wydaje. Oprócz ilości pieniędzy, które firma wydaje, zwraca również bardzo dużą uwagę na to, na co firma wydaje swoje pieniądze.
Uznaniowe środki wydatkowe mogą mieć charakter krótkoterminowy lub długoterminowy. Ponownie, zależy to od celu obniżenia kosztów na początek. Na przykład firma może zdecydować się na zaprzestanie organizowania dorocznej imprezy dla firmy. Zamiast tego może pozwolić departamentom na zorganizowanie małego świątecznego lunchu.
Jednym z głównych wydatków uznaniowych, które firmy wydają się ciąć w pierwszej kolejności, jest reklama. Problem z cięciem kosztów reklamy lub eliminacją kosztów reklamy polega na tym, że reklama i promocja firmy są niezbędne do zwiększenia sprzedaży. To jednak nie powstrzymuje firm przed cięciem kosztów reklamy, gdy są w trybie uznaniowych wydatków.