Zarządzanie księgowością to stosowana dziedzina, która zajmuje się rzeczywistymi pieniędzmi wchodzącymi i wychodzącymi z systemu. Pod wieloma względami jest to stosowana forma ekonomii, chociaż zdecydowana większość zarządzania rachunkowością dotyczy pojedynczego przedsiębiorstwa lub systemu, a nie całej gospodarki. Ta forma zarządzania ma dwie główne funkcje: nadzoruje planowanie projektów z ekonomicznego punktu widzenia oraz zajmuje się bankowymi i księgowymi aspektami firmy.
Najbardziej prawdopodobnym miejscem, w którym potrzebne jest zarządzanie rachunkowością, jest duża organizacja, taka jak firma lub rząd. W tych większych organizacjach kontami zarządza zwykle cały dział, który zajmuje się wyłącznie analizą informacji pieniężnych. Mniejsze struktury mają zazwyczaj system księgowy, ale nie wymagają kompleksowych systemów powszechnie stosowanych w zarządzaniu księgowością. Te mniejsze systemy księgowe zwykle zatrudniają niewielki personel lub mogą nawet zlecać księgowość lokalnej firmie.
Pierwszym głównym obowiązkiem zarządzania księgowością jest nadzór nad pieniędzmi wykorzystywanymi przez organizację. W rezultacie dział księgowości jest zazwyczaj zaangażowany w prawie każdy aspekt działalności organizacji. Księgowi asystują na każdym etapie projektu, od planowania do realizacji. System księgowy często określa opłacalność pieniężną projektu jeszcze przed jego rozpoczęciem, zasadniczo decydując, czy organizacja może sobie pozwolić na pieniądze, które będzie musiała wydać.
Praca tego działu jest często bardziej zakulisowa niż innych. Fazy planowania i analizy nowego projektu są często wykonywane przez księgowość, zanim zostaną przekazane reszcie firmy. Jeśli księgowi stwierdzą, że projekt nie jest wart poniesionych nakładów, często jest on kończony, zanim reszta z nich zda sobie z tego sprawę.
W zatwierdzonych projektach zarządzanie księgowością jest wykorzystywane do kontrolowania wydatków. Oznacza to, że dział stale nadzoruje działania innych działów w celu obniżenia kosztów. To, w połączeniu z wstępnymi fazami zatwierdzania, daje temu działowi dużą władzę w standardowej organizacji. W rezultacie większość działów księgowości na dużą skalę przeprowadza rygorystyczne audyty wewnętrzne, aby utrzymać porządek w dziale.
Drugim obowiązkiem działu zarządzania księgowością jest obsługa pieniędzy przepływających przez organizację. Obsługuje korporacyjne konta bankowe, płace, fakturowanie i odbiór. W większości przypadków, jeśli proces obejmuje przepływ pieniędzy, czy to do firmy, czy poza nią, księgowi zazwyczaj uczestniczą w tym procesie.