Zarówno małe, jak i duże firmy zatrudniają ludzi do pracy w różnego rodzaju pracach księgowych w niepełnym wymiarze godzin. Księgowi zarządzają płacami, pomagają w rozliczeniach podatkowych i śledzą księgowość firmy. W niektórych przypadkach prace księgowe w niepełnym wymiarze godzin są stanowiskami sezonowymi, podczas gdy w innych przypadkach te prace wymagają od księgowych regularnej pracy przez określoną liczbę godzin w ciągu roku.
Wiele małych firm zatrudnia księgowych zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do obsługi płac. Osoby te przelewają środki z głównego konta operacyjnego firmy i deponują środki na koncie płacowym. Następnie księgowy oblicza potrącenie podatku każdego pracownika i dokonuje płatności podatku w imieniu każdego pracownika przed wypłaceniem pracownikom wpływów netto. Dodatkowo, niektóre małe firmy sponsorują konta emerytalne, w którym to przypadku księgowy może być również odpowiedzialny za przekazanie części każdej wypłaty do funduszu emerytalnego.
Oprócz zajmowania się sprawami płacowymi, osoby podejmujące pracę w niepełnym wymiarze godzin często mają za zadanie zarządzanie bieżącymi rachunkami operacyjnymi firmy. W niektórych krajach pracownicy pełnoetatowi mają prawo do pewnych świadczeń, więc pracodawcy obniżają koszty operacyjne, zatrudniając kilku księgowych zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin zamiast jednego pracownika na pełen etat do obsługi rachunków. Księgowi pracujący w niepełnym wymiarze godzin zazwyczaj dokonują depozytów bankowych i przelewają środki z księgi głównej na inne rachunki operacyjne firmy. W niektórych firmach księgowi przedstawiają również właścicielowi firmy sprawozdania finansowe, które szczegółowo opisują zyski lub straty za każdy tydzień, miesiąc lub kwartał roku.
Wiele prac księgowych w niepełnym wymiarze godzin znajduje się w organizacjach non-profit i grupach religijnych. Podmioty te pracują z ograniczonymi budżetami, a księgowi często otrzymują niższe wynagrodzenie niż przeciętne zarobki, podczas gdy niektórzy księgowi pracują nawet jako nieopłacani wolontariusze. Prawo w większości krajów wymaga od organizacji non-profit regularnego udostępniania raportów finansowych darczyńcom i członkom społeczeństwa, a księgowy jest odpowiedzialny za zbieranie i przeglądanie informacji finansowych, które wchodzą w skład tych raportów.
Niektóre firmy i organizacje zatrudniają księgowych w niepełnym wymiarze godzin na okres roczny; osoby te zazwyczaj mają za zadanie przygotowanie dokumentów do celów rozliczenia podatkowego. Ponadto wiele organizacji sporządza kwartalne raporty dla akcjonariuszy, w których to przypadku księgowi w niepełnym wymiarze godzin pracują dla jednostki przez krótkie okresy czasu przez cały rok, aby pomóc w przygotowaniu tych raportów. Księgowi księgowi sezonowi są zwykle zatrudniani na podstawie umowy, podczas gdy księgowi, którzy pracują tygodniowo, są zwykle pracownikami stałymi.
Kompleksowe zadania księgowe zarezerwowane są dla wykwalifikowanych księgowych, którzy ukończyli studia wyższe w zakresie finansów lub pokrewnej dziedziny oraz zdali krajowe lub regionalne egzaminy z rachunkowości. Mniej skomplikowane obowiązki księgowe są często przypisywane pracownikom na poziomie podstawowym, którzy ukończyli szkołę średnią i mają podstawową wiedzę z matematyki. Niektórzy pełnoetatowi księgowi podejmują pracę w niepełnym wymiarze godzin, aby uzupełnić swoje dochody, podczas gdy studenci często podejmują te role w niepełnym wymiarze godzin, aby pokryć niektóre koszty związane z uczelnią.