Flota to grupa pojazdów, takich jak samochody osobowe i ciężarowe, należących do firmy, rządu lub innej organizacji. Floty są powszechnie używane przez organizacje, które polegają na transporcie towarów i usług, komunikacji z klientami i podmiotami w różnych lokalizacjach geograficznych oraz innych operacjach, które umożliwiają funkcjonowanie firmy. Zarządzanie ryzykiem floty odnosi się do usług świadczonych na rzecz firm posiadających floty w celu zmniejszenia szans i skutków niepożądanych zdarzeń i zdarzeń, takich jak wypadki, urazy, uszkodzenia pojazdów i nielegalne działania. Niektóre typowe funkcje zarządzania ryzykiem floty obejmują ubezpieczenie komercyjne, zgodność z przepisami, szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i weryfikację kierowcy.
Ubezpieczenia komercyjne to często duża część zarządzania ryzykiem floty. W większości przypadków to ubezpieczenie jest kupowane przez organizacje, które posiadają floty, aby chronić je przed odpowiedzialnością, gdy jeden z ich pojazdów ulegnie wypadkowi. Ten rodzaj ubezpieczenia może również pomóc organizacjom flotowym w finansowaniu odszkodowań pracowniczych, które w niektórych lokalizacjach muszą być wypłacane pracownikom, którzy odnieśli obrażenia w pracy.
Zgodność z przepisami to kolejny ważny aspekt zarządzania ryzykiem floty. W wielu lokalizacjach pojazdy użytkowe, zwłaszcza te przewożące potencjalnie niebezpieczne produkty, muszą przestrzegać pewnych przepisów dotyczących konstrukcji i rozmiaru, a także przepisów określających sposób ich zachowania na drodze. Firma zarządzająca ryzykiem może pomóc organizacji flotowej w przestrzeganiu tych przepisów i na bieżąco z nowymi kwestiami zgodności, które mogą wymagać pewnego rodzaju restrukturyzacji polityki.
Wielu menedżerów flot woli zapewnić wszystkim swoim kierowcom szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, ponieważ może to być sposób na znaczne zmniejszenie szans na wypadki i inne kosztowne zdarzenia na drodze. Zarządzanie ryzykiem floty często zapewnia kierowcom szkolenia w zakresie bezpieczeństwa. W niektórych przypadkach szkolenie to może być przygotowaniem do testów sponsorowanych przez firmę, które kandydaci muszą przejść przed zatrudnieniem i uzyskaniem dostępu do pojazdów flotowych. Niektórzy menedżerowie floty mogą po prostu zdecydować się na okresowe szkolenie w zakresie bezpieczeństwa, aby wszystkim kierowcom floty przypomnieć o niezbędnych środkach ostrożności i praktykach.
Innym kluczowym aspektem zarządzania ryzykiem floty może być sprawdzanie przeszłości potencjalnych kierowców pracowników. Osoby, które mają słabe wyniki w prowadzeniu pojazdu, są bardziej narażone na łamanie przepisów ruchu drogowego lub ponowne wypadki w przyszłości. Kontrole przeszłości mogą pomóc menedżerowi floty upewnić się, że wszyscy jego kierowcy mają historię przestrzegania przepisów i praktykowania bezpiecznych zachowań podczas jazdy.