Prawie każda firma w erze cyfrowej opiera się na systemach informatycznych (IT) do obsługi istotnych elementów ich działania, co sprawia, że zarządzanie ryzykiem informatycznym jest ważną częścią ich codziennych procedur. Zarządzanie ryzykiem informatycznym jest elementem ogólnego bezpieczeństwa informatycznego firmy, który pomaga firmie identyfikować różne problemy, które mogą się pojawić w związku z bezpieczeństwem informacji przechowywanych cyfrowo w jej systemach. Jest to proces, który obejmuje identyfikację, ocenę i podejmowanie kroków w celu zmniejszenia ryzyka do rozsądnego poziomu.
Bardzo przemysł stosuje zarządzanie ryzykiem IT. Jest to odpowiedni i użyteczny proces dla każdej firmy, która przechowuje poufne informacje w formie elektronicznej. Niezależnie od tego, czy jest to coś tak prostego jak lista klientów, czy coś ważniejszego, na przykład informacje dotyczące tajemnicy handlowej lub informacji patentowych, istnieje istotne ryzyko naruszenia bezpieczeństwa lub uszkodzenia informacji w sposób, który może poważnie zaszkodzić firmie. Zarządzanie ryzykiem IT ma na celu skuteczne ograniczanie tego ryzyka. Zwykle składa się z trzech głównych kroków.
W pierwszym kroku przeprowadzana jest ewaluacja aktualnie funkcjonującego systemu. Dokonując kompleksowej oceny, osoba dokonująca oceny będzie lepiej przygotowana do identyfikacji możliwych zagrożeń i najskuteczniejszych sposobów ochrony przed tymi zagrożeniami. Jest to prawdopodobnie najważniejszy krok w tym procesie, ponieważ każdy kolejny krok wynika z wiedzy uzyskanej z tej oceny.
Drugim krokiem jest identyfikacja ewentualnych zagrożeń. Aby właściwie zidentyfikować każde zagrożenie, należy odnotować potencjalne źródło, metodę, a także jej motywację. Mogą to być zagrożenia naturalne, takie jak powodzie i trzęsienia ziemi; zagrożenia ze strony człowieka, w tym zarówno złośliwe, jak i niezamierzone działania, które mogą zagrozić integralności danych; oraz zagrożenia środowiskowe, takie jak długotrwała awaria zasilania. Odnotowując zarówno potencjalne źródła, jak i motywacje, dane mogą być chronione pod każdym kątem.
Stąd firma może ocenić obecne systemy bezpieczeństwa i określić, gdzie leżą nieprawidłowości. Można to zrobić poprzez testowanie — na przykład symulowanie potencjalnych zagrożeń i obserwowanie reakcji systemu. Po kilku rundach kompleksowych testów należy sporządzić raport szczegółowo opisujący słabe punkty systemu informatycznego, którymi należy się zająć, w tym zarówno pilność, jak i koszty usunięcia uchybienia. W tym momencie to już w gestii członków firmy posiadających uprawnienia portfela jest ocena ryzyka w raporcie opracowanym przez zespół zarządzania ryzykiem IT i decyzja, jakie usprawnienia chcą wdrożyć. Po przeprowadzeniu analizy kosztów i korzyści i opracowaniu planu zespół zarządzania ryzykiem IT może zakończyć pracę, wdrażając wymagane zmiany.