Co to jest zarządzanie stowarzyszeniami?

Zarządzanie stowarzyszeniami jest podobne do zarządzania przedsiębiorstwem, ale jest używane w stowarzyszeniu, które jest odrębnym rodzajem działalności. Często usługi zarządzania stowarzyszeniami są wykonywane przez firmy zarządzające stowarzyszeniami (AMC). Do obowiązków kierownictwa stowarzyszenia należy zarządzanie personelem i zarządzanie finansami, a także wyznaczanie i realizowanie celów rozwoju stowarzyszenia. Niektóre AMC zajmują się również public relations i marketingiem dla stowarzyszeń.

W biznesie stowarzyszenie jest organizacją członkowską, która pobiera opłaty od swoich członków w zamian za usługi, które pomagają realizować interesy biznesowe swoich członków. Stowarzyszenia występują w wielu rozmiarach, od kilku członków do kilku tysięcy członków. Mają też bardzo różne budżety w zależności od wielkości i zakresu usług organizacji oraz jej członków.

Monitorowanie postępowania stowarzyszenia oznacza nadzorowanie pracowników stowarzyszenia w celu upewnienia się, że postępują etycznie w sposób zgodny z celami stowarzyszenia. Zasady etycznego zachowania pracowników stowarzyszenia obejmują ograniczenia dotyczące prezentów otrzymywanych przez pracowników stowarzyszenia, reagowanie na zachowanie w miejscu pracy oraz zapobieganie konfliktom interesów, które wynikają z zatrudnienia lub relacji biznesowych utrzymywanych przez pracowników stowarzyszenia. Jeśli stowarzyszenie zajmuje się informacjami poufnymi, kierownictwo stowarzyszenia jest również odpowiedzialne za zapewnienie, że poufne informacje pozostaną poufne.

Jedną z głównych części zarządzania stowarzyszeniem jest planowanie postępu organizacji, aby mogła się rozwijać i skutecznie wykonywać swoje funkcje. Dyrektorzy zarządzający stowarzyszeniami planują cele, projektują wydarzenia i tworzą usługi, aby sprawnie prowadzić i ulepszać organizację. Do spółki zarządzającej stowarzyszeniem należy również opracowanie skutecznych planów realizacji zadań związanych z rozwojem stowarzyszenia oraz środków pomiaru sukcesu stowarzyszenia pod kierownictwem. Częścią tej odpowiedzialności jest ukończenie projektu na czas iw wyznaczonym budżecie.

Ponieważ członkowie stowarzyszenia płacą składki za udział w stowarzyszeniu, członkowie są ważni dla finansowania stowarzyszenia. Marketing i public relations to duża część pozyskiwania członków stowarzyszenia. Większość AMC zajmuje się również promocją i marketingiem podczas zarządzania stowarzyszeniem, chociaż niektóre stowarzyszenia mają dedykowane zespoły marketingowe, które nie zajmują się zadaniami zarządzania. Duże stowarzyszenie jest bardziej skłonne do posiadania dedykowanego działu marketingu zajmującego się public relations niż mała firma.

Zadania marketingowe, które mogą być pomocne w zarządzaniu organizacją, obejmują reklamę, prasę i zarządzanie reputacją. Pracownicy stowarzyszenia zajmujący się projektowaniem reklam marketingowych, zakupem przestrzeni reklamowej i kontaktowaniem się z przedstawicielami prasy w celu ogłaszania ważnych ogłoszeń. Gdy stowarzyszenie jest obecne w Internecie, marketing może również obejmować menedżera ds. reputacji online, który może odpowiadać na skargi internetowe mające wpływ na ogólną reputację firmy.