Każda firma, która chce zostać zauważona przez media, tworzy zestaw medialny. W zależności od branży, zestaw może obejmować wszystko, od podstawowego komunikatu prasowego o firmie, aż po rozbudowany pakiet zawierający płytę CD/DVD o firmie, slajdy i bezpłatne próbki.
Podstawowy zestaw multimedialny to zazwyczaj folder z informacjami o firmie. Osoba zajmująca się public relations w firmie zazwyczaj dołącza również kartę z danymi kontaktowymi. Podstawowy zestaw zazwyczaj zawiera arkusz informacyjny o firmie, wraz z informacją prasową opisującą wszystko, co nowe lub innowacyjne, co firma robi, krótką formę raportu rocznego i być może arkusz referencji od osób, które korzystały z usług firmy lub produkty. Te informacje są umieszczane w atrakcyjnym, konserwatywnym folderze, prawdopodobnie z logo firmy z przodu, i wysyłane do mediów. Firmy finansowe i podobne firmy często wysyłają tak zaprojektowany zestaw multimedialny.
Niektóre firmy, takie jak domy mody czy firmy rozrywkowe, wyślą wyszukane zestawy. Mogą zawierać płytę CD lub DVD o najnowszych jesiennych modach, wraz z wywiadami z projektantami! Niektóre zestawy mogą nawet wysyłać małe próbki tkanin, próbki perfum lub płyty CD z muzyką z nowymi artystami w stajni wytwórni płytowej. Firmy spożywcze często wysyłają próbki. Firma zajmująca się ciastkarstwem może np. wysłać paczkę najnowszego produktu wraz z informacjami prasowymi. Zestaw nośników może zawierać produkty tak różnorodne, jak nasiona dla ptaków czy folia aluminiowa! Jedna z firm klimatyzacyjnych rozsyła bezcukrowe miętówki z hasłem „Bądź cool!” na opakowaniu.
Zestaw medialny może zostać przygotowany w celu poinformowania mediów o nowej firmie lub promocji nowego produktu przez firmę o ugruntowanej pozycji. To, jak zestaw jest składany i co zawiera, zależy w dużej mierze od tego, do jakiego celu ma służyć.
Zestaw dla firmy o ugruntowanej pozycji może zawierać tylko podstawowe informacje, ale skupiać się będzie na nowym produkcie i jego rozwoju. Zestaw dla nowej firmy będzie zawierał wiele informacji o historii firmy, zwykle mając na celu pokazanie, jak innowacyjna jest firma, dzięki czemu będzie bardziej warta opublikowania. Całym celem zestawu medialnego, czy to dla nowej firmy, czy już istniejącej, jest przyciągnięcie uwagi mediów. Jeśli to robi, spełnił swój cel.