Deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych to formularz złożony przez korporację, który zgłasza dochody lub utratę dochodów przez firmę w ciągu roku podatkowego. W Stanach Zjednoczonych korporacje zazwyczaj składają deklaracje podatkowe do stanu, w którym działa firma, a także do Urzędu Skarbowego (IRS) rządu federalnego. Chociaż zasady i jurysdykcje dla stanów i innych krajów różnią się, IRS wymaga od korporacji wypełnienia formularza 1120 (lub 1120S dla korporacji S) wraz z harmonogramami pomocniczymi.
Deklaracje podatkowe składane przez korporacje obejmują wszystkie dochody i odliczenia, podobnie jak zwykłe zeznanie podatkowe składane przez obywatela. Pierwsza sekcja zawiera wszystkie dochody, a druga zawiera wszystkie wydatki, straty i potrącenia. Inne części formularza, takie jak Harmonogram A lub Harmonogram C, muszą być wypełnione razem z formularzem głównym.
Termin złożenia zeznania podatkowego jest ustalany przez rządy stanowe lub federalne. Termin IRS to 15 marca, chyba że do tego dnia zostanie złożony formularz o przedłużenie terminu. Przedłużenie przysługuje do sześciu miesięcy, ale w tym czasie mogą zostać naliczone odsetki od wszelkich należnych kwot.
Podatki płacone przez korporacje władzom stanowym i federalnym stanowią duże źródło dochodów w budżetach rządów. Jeśli podatki te nie zostaną opłacone prawidłowo i terminowo, mogą zostać nałożone surowe kary. Oznacza to, że korporacja musi nie tylko zapłacić odpowiednią kwotę, ale także wszelkie opłaty lub odsetki dozwolone przez rządy. Z tego powodu korporacje mogą zdecydować się na samodzielny audyt ksiąg rachunkowych swojej firmy, aby uniemożliwić IRS lub innemu audytorowi znalezienie jakichkolwiek przypadków niewłaściwego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
W niektórych przypadkach rządy stanowe lub federalne wymagają kwartalnych płatności szacunkowych należnych podatków. Na koniec roku, w przypadku nadpłaty, wpłacona dodatkowa kwota jest zwracana lub przenoszona na kolejny kwartał. Jeśli istnieje niedopłata, korporacja musi zapłacić kwotę plus wszelkie opłaty lub odsetki.
Informacje wykorzystane do wypełnienia zeznania podatkowego można znaleźć w bilansie firmy oraz Raporcie zysków i strat. Te raporty księgowe są podstawowe i mogą być łatwo generowane przez praktycznie każdy program księgowy dostępny na rynku. Te dwa raporty mówią wiele o stabilności i przychodach korporacji.
Okres 12 miesięcy, o którym korporacja informuje w zeznaniu podatkowym, nazywa się rokiem podatkowym. Dla większości firm rok obrotowy jest identyczny z rokiem kalendarzowym i trwa od stycznia do grudnia. W innych przypadkach rok podatkowy korporacji może trwać od lipca do czerwca lub w innym 12-miesięcznym cyklu.