Dokumenty dotyczące projektowania stron internetowych to dokumenty zawierające różne specyfikacje dotyczące opracowywania konkretnych projektów witryn internetowych. Podstawowym celem tego typu dokumentu jest umożliwienie klientowi odpowiedniego przekazania swoich oczekiwań projektantowi. W niektórych przypadkach przygotowane zostaną wytyczne dotyczące projektowania stron internetowych, aby uzyskać oferty od różnych agencji, chociaż często zdarza się, że firma projektowa ściśle współpracuje z istniejącym klientem w celu stworzenia takiej oferty. Dokładna treść wytycznych dotyczących projektowania stron internetowych może się różnić w zależności od instancji, chociaż zazwyczaj określają cel lub cel projektu oraz wszelkie specyficzne wymagania techniczne. Te wytyczne mogą przynieść potencjalne korzyści zarówno firmom projektowym, jak i ich klientom, ponieważ projekt, który jest jasno zdefiniowany od samego początku, z większym prawdopodobieństwem zadowoli obie strony.
Istnieją dwa główne sposoby tworzenia briefów dotyczących projektowania stron internetowych, a każdy z nich skutkuje nieco innym dokumentem. Pierwszy rodzaj briefu projektu strony internetowej jest tworzony przez firmę lub osobę potrzebującą nowej lub zaktualizowanej obecności w sieci. W takim przypadku brief jest zwykle tworzony w celu uzyskania dokładnych stawek za zbudowanie witryny internetowej. Dokument zwykle zaczyna się od określenia celu lub celu projektu, a następnie określa wszelkie specjalne umiejętności lub wiedzę, które programista będzie musiał posiadać. Wytyczne budżetowe mogą być również dołączone oprócz wielu innych informacji, a firmy projektowe mogą być następnie zapraszane do składania ofert na podstawie specyfikacji dokumentu.
Agencja może również współpracować z istniejącym klientem w celu stworzenia briefu projektu strony internetowej. W takim przypadku klient jest zazwyczaj mniej zainteresowany znalezieniem najtańszego oferenta, a bardziej zainteresowanym wykorzystaniem wiedzy technicznej i cennego doświadczenia projektanta. Poziom uczestnictwa każdej ze stron może się różnić w zależności od przypadku, chociaż klient zwykle nadal kontroluje proces.
Stworzenie briefu projektu strony internetowej może przynieść wiele potencjalnych korzyści, ponieważ zapewnia firmie projektowej mapę drogową do naśladowania podczas tworzenia strony internetowej. Następnie projektant może oszacować zasoby, których projekt będzie potrzebować, i zidentyfikować wszelkie niezbędne obszary wiedzy, których może brakować. Podstawowym sposobem, w jaki klienci mogą skorzystać, jest zmniejszenie ryzyka, ponieważ projektant będzie wiedział z wyprzedzeniem, czego się oczekuje. Możliwe jest również zmierzenie sukcesu projektu w stosunku do celów, które zostały określone z wyprzedzeniem w briefie projektowym, a także można zaoszczędzić pieniądze, jeśli brief służy do uzyskiwania ofert.