Decyzja o podpisaniu listu intencyjnego to decyzja, z którą wiele osób spotyka się przynajmniej raz w życiu. Wiele przemyśleń zwykle wymaga ustalenia, czy list intencyjny jest mądrym posunięciem, czy nie. Jeśli obecnie zastanawiasz się, czy powinieneś podpisać tego typu dokument, oto kilka ogólnych informacji na temat listów intencyjnych i tego, co mogą zrobić dla wszystkich zainteresowanych.
W wielu różnych sytuacjach firmy i inne organizacje decydują się na wykorzystanie dokumentu znanego jako list intencyjny. Chociaż dokładna struktura tych różnych listów intencyjnych różni się w zależności od ustawienia, podstawowa funkcja dokumentu jest taka sama: jasne ustalenie i nakreślenie intencji obu stron w odniesieniu do konkretnej transakcji. W większości przypadków tego typu dokument jest postrzegany jako wstęp do faktycznego wykonania transakcji w późniejszym terminie.
Ponieważ list intencyjny jest często postrzegany jako prekursor bardziej trwałej umowy, nie każda jurysdykcja uważa dokument za wiążący. Oznacza to, że każda ze stron może wycofać się z transakcji, o ile ostateczna umowa kupna nie została sporządzona i podpisana. Istnieją jednak sytuacje, w których list intencyjny jest uważany za wiążący. W takim przypadku strona decydująca się na rozwiązanie umowy może podlegać pewnego rodzaju karze lub nawet być otwarta na działania prawne zainicjowane przez drugą stronę.
Istnieje wiele różnych rodzajów listów intencyjnych. Jedne kojarzą się z ofertą stypendiów sportowych, inne z przeniesieniem nieruchomości lub ewentualnym przejęciem firmy. Często zapisy dokumentu zakładają zaistnienie szczególnych okoliczności. Na przykład stypendium sportowe może zostać przedłużone, jeśli przyszły uczeń szkoły średniej kończy ostatni rok z określoną średnią ocen. Jeżeli uczeń nie utrzyma tej minimalnej średniej, list zostanie uznany za nieważny.
Często istnieje bardzo dobry powód do podpisania listu intencyjnego. Gdy dokument jest sporządzony prawidłowo, warunki zawarte w tekście będą służyć dwóm celom. Po pierwsze, każda strona zaangażowana w potencjalną transakcję będzie dokładnie wiedziała, jakiego rodzaju zobowiązanie podejmuje, a także jakich korzyści może racjonalnie oczekiwać od związku. Po drugie, postanowienia właściwie zredagowanego dokumentu będą chronić interesy obu stron, zapewniając im mniej więcej równe środki odwoławcze w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
Przed podpisaniem jakiegokolwiek listu intencyjnego należy dokładnie zapoznać się z treścią dokumentu. Obie strony muszą mieć pewność, że w tekście nie ma niczego, co mogłoby potencjalnie szkodzić lub obciążać jedną ze stron w sposób nierozsądny lub niemożliwy do osiągnięcia przez tę stronę. Nawet jeśli list nie jest uważany za wiążący w lokalnej jurysdykcji, nigdy nie podpisuj żadnego listu intencyjnego, chyba że rozumiesz i chcesz przestrzegać wszystkich postanowień zawartych w tekście.