Zakupy netto reprezentują całkowitą sprzedaż pomniejszoną o rabaty zakupowe, zwroty i ulgi. Firmy zgłaszają tę liczbę w górnej części rachunku zysków i strat za każdy okres rozliczeniowy. Rabaty zakupu obejmują wszystkie pieniądze odjęte od pierwotnej ceny zakupu towaru, na przykład 10% zniżki na duże zamówienia. Zwroty mogą dotyczyć wszystkich przedmiotów, które kupujący odsyła do firmy z powodu nadmiernego zamówienia lub dozwolonych zwrotów przestarzałych towarów. Upusty obejmują wszelkie specjalne, jednorazowe oferty za uszkodzone przedmioty lub niewłaściwie wysłane towary.
Firmy rozdzielają w ten sposób informacje finansowe o sprzedaży, aby interesariusze wewnętrzni i zewnętrzni mieli lepsze zrozumienie przychodów ze sprzedaży. Dane dotyczące zakupów netto dostarczają również informacji o tym, czy firma fałszywie zwiększa sprzedaż. Na przykład firma może wysłać do kupujących kilka dużych zamówień. Część tych zamówień może wrócić, ponieważ kupujący rozpoznają błędy. Porównanie całkowitej sprzedaży z wysokimi zwrotami powinno umożliwić zainteresowanym stronom wykrycie tych błędów.
Gdy firma ma niskie zakupy netto, może to wskazywać, że oferuje znaczne zniżki na przewóz towarów. Dzieje się tak często w okresach spowolnienia gospodarczego, kiedy kupujący są zadowoleni z mniejszej liczby zakupów. Rabaty są również częstsze w określonych porach roku. Na przykład w okolicach wakacji lub po wakacjach oraz pod koniec sezonu pogodowego popularne są zniżki. Firmy mogą szybko przenosić towary z wyższymi rabatami, aby uniknąć starzenia się produktów.
Innym powodem wyższych rabatów i niskich zakupów netto są niewielkie rabaty, które skłaniają kupujących do szybkiego płacenia rachunków. Przykładem są warunki płatności, takie jak „1/10 netto 30”. W tym scenariuszu kupujący otrzymują 1% rabatu, jeśli zapłacą rachunek w ciągu 10 dni od otrzymania. W przeciwnym razie pełna faktura jest płatna w ciągu 30 dni od otrzymania. Rabat będzie liczony w stosunku do całości zakupów i spowoduje mniejsze zakupy netto w miarę wzrostu rabatu.
Ulgi sprzedaży mogą mieć negatywny wpływ na firmy i powinny być rzadkie. Mimo to, gdy tak się dzieje, to firmy najczęściej ponoszą winę. Jeśli firma wysyła towary niewłaściwie, musi je wymienić. Produkt uszkodzony podczas wysyłki, który podlega zwrotowi przez nadawcę, zostanie potrącony z płatnościami od firmy.
Większość firm będzie śledzić swoje zakupy netto. Pozwala to zespołowi zarządzającemu firmy upewnić się, że rabaty, zwroty lub ulgi nie spowalniają znacząco ogólnej sprzedaży. Firmy najczęściej będą oczekiwały wyższych rabatów we wspomnianych wcześniej okresach; obfite rabaty lub zwroty w innych okresach mogą wymagać dalszego przeglądu. Ponieważ rabaty i zwroty obniżą sprzedaż, zmniejszą się również zyski. Niższe zyski mogą skutkować mniejszymi inwestycjami w firmę i mniejszą liczbą ulepszeń operacyjnych.