Czym są zasady rachunkowości?

Zasady rachunkowości to ogólne zasady finansowe, których organizacja używa do raportowania swoich zysków i strat. Zasady różnią się w zależności od branży, ale generalnie dotyczą wydatków, wyceny zapasów, inwestycji, płac i innych podstawowych kategorii biznesowych. Ta elastyczność rodzi wiele pytań i problemów dla osób zgłaszających liczby i wymaga od księgowych ścisłego monitorowania wyników.

Zasady rachunkowości są opracowywane przez księgowych, ale realizowane przez kierownictwo. Jednym z przykładów jest firma, w której obowiązują zasady, które wymagają skrupulatnego dokumentowania cen zapasów w celu uwzględnienia budżetu każdego działu. Innym przykładem jest firma, która wymaga bardziej szczegółowej destylacji wydatków, na przykład szczegółowej prezentacji kosztów badań i rozwoju. Prognozy są również kluczowe w przypadku niektórych zasad branżowych, na przykład w branży bankowej, gdzie wiele zasad rachunkowości wymaga oszacowania liczby kredytów, które mają się upaść, oraz ich konsekwencji finansowych.

Zasady rachunkowości są najczęściej używane podczas pisania raportów. Niezależnie od tego, czy są to polityki miesięczne, kwartalne czy roczne, udany zestaw polis zapewni jasny obraz sytuacji finansowej firmy. Nieudany zestaw zasad rachunkowości spowoduje, że raport będzie zawierał wypaczony obraz wyników i sytuacji finansowej firmy.

Większość raportów będzie zawierać podsumowanie istotnych zasad rachunkowości. Jest to uzupełnienie rzeczywistych liczb, ponieważ to stwierdzenie przedstawia zasady i mówi, jak każda z nich została uchwalona. Ogólnie będzie to obejmowało wszystkie tradycyjne praktyki i wszelkie specyficzne dla konkretnej firmy oraz definicję, dlaczego było to konieczne.

Często istnieje obawa przed oszustwami, ponieważ strony odpowiedzialne za pisanie polityk nie są osobami odpowiedzialnymi za ich używanie. Zasady rachunkowości promują uczciwość poprzez dobrą wolę i zaufanie, ale te więzi czasami są zrywane. Niezależnie od tego, czy jest to poważne wykroczenie, na przykład dział ukrywający duży zysk w celu wchłonięcia go w przyszłą stratę, czy też coś małego, takiego jak brak zgłoszenia potencjalnej utraty zwróconego towaru, są one stałym problemem dla księgowych. W rezultacie wielu księgowych czuwa nad danymi organizacji i przeprowadza wewnętrzne audyty, aby upewnić się, że raporty są dokładne.

Zasady rachunkowości mają na celu zapewnienie właściwego odzwierciedlenia sytuacji finansowej firmy w jej raportach. Ustanawiając i promując te zasady, księgowi próbują kształtować przejrzystość finansową firmy. Istnieje ryzyko oszustwa, dlatego księgowi uważnie obserwują cały proces, aby księgi były czyste.