Agent rezerwacji muzyki promuje i planuje występy publiczne dla swoich klientów muzycznych. Swoje portfolio talentów buduje poprzez rekomendacje i reprezentowanie muzyków w oparciu o jej opinię o ich talencie i zdolności rynkowej. Jeśli jest znana w branży muzycznej ze swoich dobrych kontaktów i udanych awansów, jest często poszukiwana przez muzyków i agentów talentów, aby pomóc im w dalszej karierze.
Kiedy muzyk lub grupa muzyczna decydują, że są gotowi do upublicznienia, często nie mają pojęcia, jak promować swoje talenty. Ponieważ zwykle skupiają się na swoim rzemiośle, zwykle szukają agenta rezerwacji, który ma doświadczenie i sukcesy w znajdowaniu pracy dla podobnych talentów muzycznych. Agenci rezerwacji muzyki często budują bazę swoich klientów wyłącznie dzięki reputacji, bez formalnej reklamy lub promocji.
Agent może być ograniczony do rezerwowania miejsc pracy w określonym obszarze geograficznym lub może występować na całym świecie. Miejsca, które agent rezerwacji muzyki wybiera dla swoich klientów, są zazwyczaj oparte na danych demograficznych, potrzebach klienta w zakresie ekspozycji i kwocie, jaką klient jest gotów zapłacić za zatrudnienie jej wykonawców. Może specjalizować się w rezerwacji jednego konkretnego rodzaju muzyki lub wybierać swoich klientów wyłącznie na podstawie talentu i postrzeganego popytu.
Aby odnieść sukces na tym stanowisku, aspirujący agent zazwyczaj potrzebuje doskonałych umiejętności public relations. Aby spotkać się z profesjonalistami z branży, którzy mogą pomóc w karierze swoich klientów, agent rezerwacji muzyki zazwyczaj musi mieszać się z różnymi kręgami społecznymi i biznesowymi. Dobrze rozwinięta bystra biznesowa i otwarta osobowość może umożliwić jej zaprzyjaźnienie się i ostatecznie prowadzenie interesów z właścicielami i menedżerami klubów, promotorami koncertów i harcerzami z branży muzycznej.
Talenty negocjacyjne mają również kluczowe znaczenie dla sukcesu agenta rezerwacji muzyki. Od chwili, gdy wykryje zainteresowanie jednym ze swoich klientów, oczekuje się od niej wprowadzenia transakcji w życie. Może być upoważniona przez swoich klientów do negocjacji w ich imieniu lub może być zobowiązana do przedstawiania propozycji bezpośrednio artystom do zatwierdzenia.
Pieniądze są tradycyjnie jednym z najważniejszych czynników w negocjacjach. Agent rezerwacji muzyki jest zazwyczaj zobowiązany do ustalenia, czy ona i jej klient skorzystają bardziej na zaakceptowaniu stawki ryczałtowej za występ lub pobraniu procentu opłaty ubezpieczeniowej pobieranej przy drzwiach. Ta druga opcja jest bardziej ryzykowna, ale może być bardzo opłacalna.
Do tej pracy nie jest wymagane żadne specjalne wykształcenie, chociaż licencjat z marketingu lub administracji biznesowej może pomóc kandydatowi odnieść sukces. Ważna jest świadomość trendów w branży muzycznej, a także umiejętność skutecznego planowania terminów występów i lokalizacji odpowiadających potrzebom artystów. Umiejętność radzenia sobie z różnymi typami osobowości jest plusem, ponieważ kluczowi decydenci w branży, a także muzycy, są często kolorowi i ekscentryczni.