Dyrektor przedszkola zapewnia bezpieczne, opiekuńcze i edukacyjne środowisko, w którym małe dzieci, zwykle przedszkolaki, mogą się dobrze rozwijać. Ogólnie oczekuje się od niego, że zapewni fizycznie bezpieczne środowisko, które obejmuje zabawki rozwojowe dla dzieci, gry, książki i zajęcia, aby edukować dzieci i inspirować ich umiejętności twórczego myślenia. Może również zarządzać dobrze wyszkolonym personelem z doświadczeniem, aby spełnić te wymagania dotyczące opieki i edukacji.
Aby zagwarantować bezpieczeństwo placówki, dyrektor przedszkola powinien zadbać o to, aby wszystkie meble i wyposażenie były zabezpieczone przed dziećmi. Obejmuje to instalowanie urządzeń ochronnych i zamków w całym obiekcie. Wytyczne dotyczące wielu środków bezpieczeństwa są często narzucane przez lokalne i regionalne agencje regulacyjne i mogą być sprawdzane pod kątem zgodności. Wymagane czujniki pożaru i czadu są zwykle regularnie sprawdzane przez dyrektora przedszkola w celu sprawdzenia ich niezawodności.
Zabawki i gry są zwykle wybierane w oparciu o wytyczne dotyczące rozwoju dziecka, aby upewnić się, że nie mają małych części, które można zdemontować lub które narażają małe dzieci na ryzyko. Generalnie oczekuje się, że dyrektor przedszkola będzie regularnie przeglądał dostępne zabawki pod kątem bezpieczeństwa. W przypadku wycofania produktów z rynku lub ostrzeżeń należy go natychmiast o tym poinformować i podjąć niezbędne środki ostrożności.
Personel żłobka często musi spełnić szereg standardów, zanim zostanie zatrudniony. Zadaniem dyrektora żłobka jest upewnienie się, że pracownicy przechodzą dokładną kontrolę przeszłości pod kątem działalności przestępczej i ukończą zajęcia certyfikacyjne z pierwszej pomocy przed zatrudnieniem. Zazwyczaj osobiście przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, aby upewnić się, że spełniają wysokie standardy komunikacji, nauczania i prowadzenia zajęć. Jeśli ośrodek zapewnia posiłki dla dzieci, co najmniej jeden pracownik powinien mieć kwalifikacje do przygotowywania przekąsek i posiłków, które spełniają wytyczne dietetyczne i wymagania dotyczące zdrowego rozwoju dziecka.
Oprócz regularnych kontaktów z personelem i dziećmi, dyrektor przedszkola na ogół często komunikuje się z rodzicami dzieci. Nieformalne wymiany mają miejsce podczas wysadzania i odbierania dzieci. Bardziej formalne dyskusje dotyczące zagadnień związanych z nauką lub zachowaniem można prowadzić na prywatnych spotkaniach. Ogólne rozmowy dotyczące zasad, procedur i działań są zwykle prowadzone z pracownikami i rodzicami. Nowe okresy zapisów wymagają przeprowadzenia wywiadów z rodzicami i dziećmi zainteresowanymi poznaniem placówki.
Praca dyrektora żłobka wiąże się również ze znaczną ilością pracy kierowniczej i administracyjnej. Jest odpowiedzialny za opracowanie i przedstawienie budżetu radzie powierniczej lub właścicielom do zatwierdzenia. Oczekuje się, że licencje będą aktualne, a agencje lokalne i regionalne zwykle wymagają regularnych raportów. Dyrektor jest zwykle odpowiedzialny za generowanie faktur za usługi, a także opłacanie rachunków związanych z eksploatacją obiektu. Zajmuje się również administracją kadr, public relations, reklamą i promocją.
Szkolenie i wykształcenie wymagane na stanowisko dyrektora przedszkola znacznie się różnią. Niektóre obiekty wymagają jedynie matury w połączeniu z doświadczeniem. Inne wymagają stopnia współpracownika lub licencjata w zakresie rozwoju dzieciństwa. W niektórych rejonach certyfikaty opieki nad dziećmi są dostępne w junior college’ach i ośrodkach kształcenia dorosłych.