Finansowanie projektu opisuje, w jaki sposób firma pozyskuje fundusze na ukończenie projektu. Projekt może być zdefiniowany przez wszystkie procesy zmierzające do osiągnięcia celu w określonym czasie. W większości przypadków konsultant ds. finansowania projektów to profesjonalista wysokiego szczebla, który podlega kierownictwu wyższego szczebla i jest odpowiedzialny za określenie, w jaki sposób firma może uzyskać finansowanie projektu i ile funduszy potrzebuje projekt, aby został ukończony. Śledzi również projekty w miarę ich realizacji, aby upewnić się, że harmonogramy i budżety są nadal aktualne, a wszystkie zasoby są wykorzystywane mądrze, aby osiągnąć najwyższy poziom wydajności.
Konsultant ds. finansowania projektów zwykle ma studia licencjackie, jeśli nie podyplomowe, w takich dziedzinach jak finanse lub zarządzanie. Ma również wieloletnie doświadczenie w wykonywaniu obowiązków związanych z zarządzaniem i analizą finansową w określonej branży. Na przykład konsultant ds. finansowania projektów w branży oprogramowania ogólnie sprawdził się w branży oprogramowania lub w pokrewnej dziedzinie. Ponieważ tego rodzaju konsultant ściśle współpracuje z menedżerami najwyższego szczebla, oczekuje się od niego również doskonałej etykiety i umiejętności komunikacji biznesowej.
Kiedy dyrektor zdecyduje, że chciałby rozpocząć nowy projekt, może wezwać konsultanta ds. finansowania projektów. Konsultant pomaga kierownikowi w podjęciu decyzji, jakie materiały, a co za tym idzie, jakie koszty są niezbędne do realizacji projektu. Mogą stworzyć listę idealnych zasobów, którą mogą zweryfikować, gdy dowiedzą się, ile środków jest dla nich dostępnych.
Często zdarza się również, że konsultant ds. finansowania projektów komunikuje się z inwestorami i udziałowcami, aby omówić, ile pieniędzy jest potrzebnych do ukończenia projektów. Można również oczekiwać, że będzie uzasadniał produkty, udowadniając, że istnieje popyt na produkty i usługi. Może to być również zadanie konsultanta ds. finansowania projektów, aby pomóc kadrze kierowniczej w wymyśleniu nowych sposobów pozyskiwania funduszy na poszczególne projekty.
W świecie biznesu często zdarza się, że zestawienia materiałów i koszty zmieniają się wraz z postępem projektu. Na przykład nieprzewidziane ryzyko może mieć wpływ na to, ile czasu zajmuje ukończenie projektu lub jaki rodzaj sprzętu jest potrzebny. Z tego powodu konsultant ds. finansów projektu często monitoruje projekt, aby dowiedzieć się, jak rozwija się budżet. W większości przypadków konsultuje się z kadrą kierowniczą, jak najlepiej przeliczyć i zmienić harmonogram projektu.