Sponsorowanie projektu jest ważną częścią inicjowania i kończenia projektu w organizacji. Rola sponsora projektu jest różna, ponieważ może on pracować nad tworzeniem odpowiedzialności, określaniem misji projektu, przydzielaniem lub znajdowaniem zasobów, zajęciem się finansowaniem i zarządzaniem innymi aspektami projektu przez zakończenie. Sponsor projektu ma zdolność i uprawnienia do zainicjowania projektu i pomocy w jego sukcesie, a tę osobę często można znaleźć na wyższych szczeblach zarządzania w organizacji.
Zarządzanie strategiczne jest ważnym aspektem sponsorowania projektów. Sponsor projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie, że projekt pomaga organizacji w realizacji jej celów. Obejmuje to bycie orędownikiem projektu, a także wyznaczanie kierunku. Sprzedawanie i przekonywanie innych o opłacalności projektu jest ważne dla jego rozpoczęcia. Jeśli projekt musi dostosować się do celów organizacji, sponsor projektu pomaga upewnić się, że tak się stanie. Świadomość polityczna jest przydatna w tej dziedzinie, ponieważ sponsorzy projektów rozumieją, jak współpracować z innymi, aby załatwić sprawy i osiągnąć cele organizacyjne.
Inną ważną częścią sponsoringu projektu jest idea odpowiedzialności. Sponsorzy projektu tworzą harmonogram, pilnują działań menedżerów, organizują spotkania w celu zapewnienia postępów i, jeśli to konieczne, rozliczają podwładnych z ich działań za pomocą środków dyscyplinarnych. Oznacza to również, że sponsor projektu musi być łatwo dostępny dla osób pracujących nad projektem na wypadek, gdyby pojawiło się coś, z czym należy się zająć.
Przydzielanie lub znajdowanie zasobów projektu również wchodzi w zakres odpowiedzialności sponsora projektu. Zasoby mogą obejmować ludzi, miejsca i rzeczy, w zależności od charakteru projektu. Zasoby finansowe również są ważne, a jedną z ról sponsora projektu jest zapewnienie lub zlokalizowanie finansowania projektu, chociaż sponsorzy projektu nie zawsze wymyślają fundusze we własnym zakresie. Tworzenie i monitorowanie budżetu to duża część sponsoringu projektu po ustanowieniu finansowania.
Zarządzanie projektem przez zakończenie oznacza radzenie sobie ze wszystkim, co może się zdarzyć, aby opóźnić projekt. Sponsorzy projektów zajmują się polityką organizacyjną, która może przeszkadzać, i delegują pracę swoim podwładnym, w tym kierownikom projektów i liderom zespołów. Pomyślny sponsoring projektu wiąże się z dużą ilością komunikacji między organizacją, kierownikiem projektu i źródłami zewnętrznymi.