Operator przetwarzania tekstu używa komputera i oprogramowania do renderowania tekstu w postaci cyfrowej. Na przykład może tworzyć listy i raporty za pomocą oprogramowania komputerowego. Może również wykorzystywać oprogramowanie komputerowe do tworzenia różnego rodzaju rekordów i wykresów. Osoba z tą pracą może nie tylko pisać dokumenty, ale także sprawdzać je pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i formatowania. Często osoba o tym tytule odpowiada również za drukowanie przygotowywanych przez siebie dokumentów lub przechowywanie ich do czasu, gdy będą potrzebne.
W wielu przypadkach pracownicy biurowi i ludzie biznesu piszą, przygotowują, drukują i przechowują własne dokumenty. Czasami jednak osoby te zwracają się do operatorów przetwarzania tekstu w celu obsługi dokumentów, które są bardzo długie, złożone lub wymagają specjalnej obsługi. Na przykład pracownik może wysłać swoje dokumenty do jednego z nich, gdy ważne jest, aby dokument był starannie sformatowany i wyglądał profesjonalnie. Dodatkowo może skorzystać z usług operatora edytora tekstów, gdy ważne jest, aby jego dokumenty były wolne od błędów.
Zazwyczaj osoba zatrudniona jako operator edytora tekstu ma więcej do roboty niż tylko pisanie, sprawdzanie i drukowanie dokumentów. W wielu przypadkach osoba ta odpowiada również za kserowanie, sortowanie i archiwizowanie dokumentów. Często jest również wzywany do pomocy przy wielu innych zadaniach urzędniczych. Na przykład może zostać poproszony o wysłanie faksów lub e-maili. W niektórych przypadkach może nawet zostać wezwany do zastąpienia recepcjonisty, gdy jest na lunchu, na przerwie lub w domu.
Pomimo tego, że operator edytora tekstu może wykonywać inne zadania związane z biurem, większość jego pracy spędza zwykle przy komputerze. Aby dobrze wykonywać tę pracę, osoba zwykle potrzebuje umiejętności pisania nie tylko szybko, ale także z dużą dokładnością. Oczekuje się również, że operatorzy edytorów tekstu będą mieli dobre umiejętności w zakresie korekty, aby mogli łatwo wykrywać błędy. Ponadto zazwyczaj potrzebują doświadczenia w pracy z wieloma programami, w tym przeznaczonymi do DTP i przetwarzania tekstu.
Wykształcenie, jakiego potrzebuje dana osoba, aby zostać operatorem edytora tekstu, może zależeć od preferencji jego pracodawcy. Osoba z doskonałymi umiejętnościami pisania na klawiaturze i doświadczeniem w przetwarzaniu tekstów może otrzymać tę pracę z wykształceniem średnim lub poświadczeniem ogólnego rozwoju edukacyjnego (GED). Niektórzy pracodawcy wolą jednak kandydatów do pracy, którzy zdobyli stopnie naukowe.