Koncerty i inne wydarzenia muzyczne wymagają dużo planowania za kulisami. Wiele osób spotyka się, aby zorganizować i przygotować imprezę przed samym pokazem. Promotor koncertu to osoba odpowiedzialna za wiele aspektów marketingowych i organizacyjnych spektaklu muzycznego.
Promotor koncertu może pracować dla zespołów lub miejsc. Promotorzy, którzy pracują dla zespołów, muszą znaleźć lokalizacje, w których zespół może zagrać, oprócz promowania koncertu, gdy jest on zarezerwowany. Promotorzy koncertów, którzy pracują dla klubów muzycznych, są zobowiązani do znalezienia zespołów do grania w tym miejscu. Upewnienie się, że miejsce jest dobrze dopasowane do danej grupy muzycznej lub artysty, jest ważną częścią pracy promotora.
Po potwierdzeniu daty koncertu promotor jest odpowiedzialny za wzbudzenie zainteresowania wydarzeniem. Na niewielką skalę można to osiągnąć poprzez zamieszczanie ulotek, umieszczanie reklam w bezpłatnych lub niedrogich publikacjach oraz generowanie szumu online. Promotorzy dysponujący większymi budżetami mogą kupować reklamy radiowe, a także reklamy w większych wydawnictwach drukowanych i na istniejących serwisach internetowych.
Promotorzy generują również świadomość pokazu lub wydarzenia poprzez inicjatywy public relations. Promotorzy koncertów mają zazwyczaj sieć kontaktów z branży muzycznej, których używają do rozpowszechniania informacji o nadchodzących koncertach. Wywiady z artystami i prezenty promocyjne to dwa szeroko stosowane narzędzia promocyjne.
Promotor koncertu jest odpowiedzialny za inne aspekty koncertu poza wzbudzaniem zainteresowania. Promotor często zajmuje się ochroną, sprzedażą biletów lub pokryciem opłat, dekoracją miejsca, konfiguracją, nagłośnieniem, oświetleniem i personelem. Aby nadążyć za wszystkimi różnymi zadaniami, promotor koncertu musi być bardzo zorganizowany i być w stanie obsługiwać wiele projektów na raz.
Promowanie koncertów można rozpocząć na dwa sposoby. Pierwszy to praca dla znanego promotora koncertów. Praca dla kogoś, kto zna się na biznesie, niweluje początkowe ryzyko i jest dobrym sposobem na poznanie zasad promocji koncertu. Wadami pracy dla kogoś innego są mniejsza autonomia, konieczność robienia rzeczy po swojemu oraz ograniczenie możliwości zarobkowych.
Można również rozpocząć karierę jako promotor koncertów, po prostu wychodząc i promując. Zwykle najłatwiej jest to zrobić na początku. Sprawdź z lokalnymi zespołami i zacznij od mniejszych lokali lub imprez domowych. Po zorganizowaniu kilku udanych wydarzeń, promotor może wyrosnąć na większe koncerty z bardziej popularnymi artystami.