Magazynier utrzymuje porządek w budynku lub pomieszczeniu zwykle przeznaczonym do przechowywania materiałów, produktów, sprzętu lub narzędzi. Zazwyczaj wymaga się od niego prowadzenia szczegółowej ewidencji zawartości magazynu ręcznie, na komputerze stacjonarnym lub przy użyciu podręcznego elektronicznego urządzenia śledzącego. Po otrzymaniu zapotrzebowania na towar zwykle oczekuje się od niego dostarczenia towaru i zaktualizowania swoich zapisów w celu odzwierciedlenia transakcji.
Jeśli magazyn jest duży lub przedmioty są na tyle nieporęczne, że do ich przenoszenia potrzebny jest sprzęt zmotoryzowany, praca pracownika magazynu zwykle wymaga obsługi wózka widłowego lub wózka paletowego. Może również używać wózka ręcznego lub wózka do przewożenia towarów. Pozycje do transportu zazwyczaj obejmują przesyłki przychodzące, jak również te, które są wysyłane lub podlegają ponownej kategoryzacji. Jeśli firma ma wiele magazynów lub oddziałów, zwykle oczekuje się, że urzędnik będzie prowadzić ciężarówkę lub samochód, aby w razie potrzeby przetransportować towary lub dokumenty.
Wydajne sortowanie i przechowywanie przedmiotów to często główna część pracy pracownika magazynu. W zależności od charakteru działalności i przedmiotów przechowywanych w magazynie, może to obejmować budowanie półek, koszy lub regałów w celu uporządkowania towarów. Dalsze sortowanie przechowywanych towarów jest zwykle oparte na numerach identyfikacyjnych produktów, kolorze, rozmiarze lub rodzaju. Wybór sposobu przechowywania i klasyfikacji towarów może leżeć w gestii urzędnika lub podyktowany kierownikiem magazynu.
Umiejętność czytania i interpretowania instrukcji jest zazwyczaj ważnym atrybutem pracownika magazynu. Jest regularnie zobowiązany do przygotowywania wysyłek i zamówień w oparciu o zrozumienie zapotrzebowań, harmonogramów produkcji, zleceń pracy lub faktur klientów. Jego dokładność w zrozumieniu próśb zawartych w tych dokumentach może znacząco wpłynąć na codzienne operacje i satysfakcję klienta.
Jeśli pracownik magazynu bezpośrednio kontaktuje się z działem produkcji lub produkcji, zwykle wymaga się od niego prowadzenia dokładnej ewidencji wszystkich części niezbędnych do montażu produktów. Często oczekuje się od niego, że będzie monitorował poziom zapasów i składał zamówienia, aby utrzymać odpowiednie zapasy towarów. Ostrożność w wykonywaniu tego zadania zapewnia, że przepływ produkcji nie zostanie spowolniony ani przerwany.
Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny jest normalnym wymogiem na stanowisku magazyniera. Bardzo preferowane jest wcześniejsze doświadczenie zawodowe w magazynie lub innym środowisku, w którym kontrola zapasów jest kluczowym elementem. Dobre umiejętności komunikacyjne i komputerowe mogą przyczynić się do sukcesu urzędnika i mogą pomóc mu awansować w firmie.