Redaktor zamawiający wydaje rekomendacje dotyczące elementów do zaakceptowania do publikacji w gazecie, czasopiśmie lub wydawcy książek. Ci profesjonaliści w dziedzinie publikacji przeglądają zgłoszenia i zapytania, aby zdecydować, które z nich kontynuować, a także mogą aktywnie poszukiwać autorów do prowizji za określone projekty. Zazwyczaj redaktorzy zamawiający mają wsparcie ze strony pracowników, którzy przeglądają materiały w celu zidentyfikowania najbardziej obiecujących fragmentów do przejrzenia, więc nie muszą czytać wszystkich materiałów przesłanych pracodawcom.
Osoba ta działa zasadniczo jako kupiec dla branży wydawniczej. Redaktorzy zamawiający potrzebują szeregu umiejętności, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Jednym z nich jest umiejętność nadążania za trendami w celu identyfikowania obiecujących komercyjnie prac do opublikowania. Wymaga to czytania publikacji branżowych, śledzenia wymagań klientów i monitorowania działań w konkurencyjnych publikacjach, aby zobaczyć, jakie materiały publikują. Redaktorzy zamawiający muszą również znać pewne kwestie prawne, ponieważ mogą one określić, jakie rodzaje utworów mogą przyjąć.
Redaktor zamawiający współpracuje bezpośrednio z pisarzami, podpisując z nimi umowę i współpracując z nimi podczas całego procesu edycji. Wielu utrzymuje relacje z pisarzami, których publikacja chce regularnie używać, jednocześnie wypatrując nowych talentów. Pielęgnowanie relacji z pisarzami może wymagać różnych działań, w tym osobistego spotkania z pisarzami, pomocy pisarzom w komunikacji z innymi pracownikami publikacji i tak dalej.
Redaktorzy zamawiający zwykle nie mają ostatecznej władzy nad decyzjami wydawniczymi. Na spotkaniach wydają zalecenia, co pozwala innym redaktorom i wysokiej rangi dyrektorów na wzięcie udziału. Gdy przełożony wskaże zainteresowanie nabyciem utworu, redaktor zamawiający może kontynuować pracę z pisarzem. Może to obejmować upewnienie się, że pisarze trzymają się zadania z terminami, a także organizują sprawdzanie faktów w artykułach dziennikarskich, współpracę z działem artystycznym nad fotografią towarzyszącą pracy i inne zadania.
Praca na stanowisku redaktora zamawiającego wymaga umiejętności szybkiego i rzetelnego czytania artykułów, aby ocenić ich wartość publikacyjną. Ważne są dobre umiejętności komunikacyjne, podobnie jak umiejętność pracy pod ostrzałem; Na przykład ktoś, kto pracuje w gazecie codziennej, musi być w stanie codziennie szybko gromadzić artykuły i być w stanie szybko zmienić stronę redakcyjną, jeśli to konieczne, aby pomieścić najświeższe wiadomości. Posiadanie sieci kontaktów ma kluczowe znaczenie, więc redaktor zamawiający dokładnie wie, do kogo się zwrócić, aby szybko zająć się kwestią czasu.