Technik planowania jest zatrudniony przez samorządy lokalne, stanowe i regionalne, aby pomagać w tworzeniu i administrowaniu przepisami budowlanymi i gruntowymi oraz rozporządzeniami budowlanymi. Jest to praca na poziomie podstawowym, a także pełni funkcję biurowego personelu pomocniczego w miejskim lub regionalnym biurze planowania. Technicy planowania są odpowiedzialni za dystrybucję pozwoleń i interpretację przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego dla ogółu społeczeństwa.
Pobieranie opłat i należności związanych z warunkami zagospodarowania przestrzennego i zezwoleniami na prowadzenie działalności jest nadzorowane przez technika planowania. Zorganizowana i szczegółowa ewidencja rozdanych zezwoleń jest prowadzona przez technika, oprócz nadzoru biura obsługi klienta miasta lub regionu w zakresie planowania i rozwoju. Technik planowania bada fakty i przedstawia zebrane dane innym członkom biura lub komisji urbanistycznej. Technicy mogą potrzebować przeczytać i zinterpretować schematy i plany budynków w celu wydania przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego i pozwoleń oraz naliczenia odpowiednich opłat. Technik planowania może również służyć jako łącznik ze społeczeństwem w imieniu biura planowania, na przykład nawiązując kontakt z firmami i osobami prywatnymi podczas wydarzeń obywatelskich, takich jak spotkania rady.
Technicy planowania wykorzystują umiejętności komunikacji i obsługi klienta do pracy z firmami i społeczeństwem. Do sporządzania raportów i prezentowania danych potrzebna jest umiejętność badań i pisania. Praca zespołowa jest ważną umiejętnością dla techników planowania, ponieważ często wchodzą w interakcje i pracują bezpośrednio z innymi pracownikami biura planowania. Niezbędne są metody organizacji i dbałość o szczegóły, ponieważ technicy odpowiadają za obsługę dokumentów i prowadzenie dokumentacji.
Wymagania dotyczące wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia zawodowego, aby zostać technikiem planowania, będą się różnić w zależności od standardów regionalnych. Ogólnie rzecz biorąc, konieczne jest ukończenie co najmniej stopnia naukowego, a często preferowany jest stopień licencjata. Wielu techników planowania ma wcześniejsze doświadczenie w pracy administracyjnych i biurowych. Niektóre regiony zezwalają na zastąpienie wymaganego doświadczenia zawodowego przy zatrudnianiu technika planowania zastąpieniem wykształcenia pokrewnego, takiego jak dyplom z rozwoju miast. Znajomość sprzętu biurowego i ogólnego korzystania z komputera jest niezbędna do pracy wykonywanej przez techników planowania.
Tydzień pracy technika planowania to standardowy 40-godzinny tydzień pracy i jest wykonywany głównie w środowisku biurowym. Może być konieczne, aby technik pracował poza miejscem pracy z firmami i osobami ułatwiającymi regulację zagospodarowania przestrzennego i pozwolenia na budowę, a także uczestniczyć w funkcjach obywatelskich w celu interakcji z obywatelami. Praca obejmuje segregowanie, odbieranie telefonów oraz archiwizowanie ewidencji zezwoleń i opłat składanych przez obywateli i firmy.