Zastępca kierownika projektu to osoba, która podlega kierownikowi projektu i nadzoruje każdy etap projektu od początku do końca. Zasadniczo jego zadaniem jest dopilnowanie, aby wszystkie zadania zostały wykonane poprawnie, na czas iw ramach budżetu. Niektóre cechy, które jednostka powinna posiadać, to umiejętności przywódcze, zarządzanie czasem i organizacja. Chociaż dyplom uniwersytecki nie zawsze jest konieczny, jest pomocny w uzyskaniu stanowiska w tej dziedzinie. Wspólne obowiązki stanowiska obejmują komunikację z kierownikiem projektu, zarządzanie pracownikami, monitorowanie budżetu, rozwiązywanie wszelkich pojawiających się problemów oraz uczestnictwo w spotkaniach.
Przez cały czas trwania projektu dana osoba zwykle często komunikuje się z kierownikiem projektu. Utrzymanie otwartej komunikacji jest często kluczowe dla utrzymania wszystkich na tej samej stronie i zapewnienia, że projekt zostanie ukończony na czas. Na przykład osoby te mogą omawiać cotygodniowe terminy i jaki jest budżet. Następnie zastępca kierownika projektu często przekazuje te informacje innym podwładnym.
Inną dużą częścią tej pracy jest zarządzanie pracownikami. W większości przypadków zastępca kierownika projektu odpowiada za tworzenie grafików pracowników, przydzielanie zadań i pomaganie w razie potrzeby. Ponadto często do niego należy ocena wydajności każdego pracownika i zapewnienie odpowiedniej informacji zwrotnej. Jeśli członek personelu nie wykonuje poleceń lub nie wykonuje pracy właściwie, kierownik zwykle zgłasza to głównemu kierownikowi projektu. W związku z tym stanowisko to wymaga kogoś o dobrych umiejętnościach interpersonalnych i przywódczych.
W przypadku większości projektów dana osoba będzie również musiała regularnie monitorować budżet. Na każdym etapie zastępca kierownika projektu musi śledzić wydane pieniądze i ile więcej pieniędzy potrzeba na ukończenie projektu. Jeśli projekt przekracza budżet, być może będzie musiał wprowadzić zmiany, aby utrzymać cel. Aby być skutecznym w tym zadaniu, często konieczne jest posiadanie znacznych zdolności matematycznych i umiejętność wybiegania w przyszłość.
Oprócz tego zastępca kierownika projektu jest często odpowiedzialny za rozwiązywanie wszelkich pojawiających się problemów. Może to obejmować problemy z harmonogramem, wydajnością pracowników, celami projektu lub budżetem. Kiedy pojawia się nieprzewidziana komplikacja, musi skutecznie sobie z nią poradzić i dokonać niezbędnych korekt. W związku z tym pomocne jest posiadanie umiejętności improwizacji i umiejętności podejmowania szybkich decyzji w tej karierze.
Dodatkowo, zwykle wymagana jest osoba fizyczna, aby uczestniczyć w spotkaniach firmowych. Ponieważ skuteczna koordynacja jest często wymagana do pomyślnego zakończenia projektu, konieczne jest, aby ta osoba spotkała się z innymi członkami personelu. W większości przypadków główny kierownik projektu poprowadzi spotkanie, a zastępca kierownika projektu wniesie swój wkład w razie potrzeby.