Zastępca nadinspektora może nadzorować obszar operacyjny lub region geograficzny systemu edukacyjnego. Stanowisko znajduje się blisko szczytu łańcucha dowodzenia w systemie edukacyjnym i zazwyczaj podlega nadinspektorowi lub zastępcy nadinspektora wraz z zarządzającą radą edukacyjną. Ogólnie rzecz biorąc, zastępca nadinspektora pomaga w formułowaniu zasad, przestrzegając wszystkich obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych ustalonych przez radę zarządzającą. Zastępca nadinspektora może kierować pewnymi obszarami, takimi jak finanse, program nauczania, obiekty lub zasoby ludzkie. W zależności od wielkości systemu szkolnego zastępca kuratora może nadzorować więcej niż jeden obszar.
Decyzje i zalecenia wydawane przez zastępcę kuratora są na ogół ukierunkowane na ogólne działanie systemu szkolnego, a nie na indywidualną szkołę lub kampus. Wiele systemów szkolnych podkreśla, że wszystkie decyzje powinny być ukierunkowane na zwiększenie osiągnięć uczniów. Oczekuje się, że zastępcy nadinspektora ocenią, czy niektóre programy spełniają ten cel.
Analiza raportów z zajęć lub wyników testów to tylko dwa sposoby oceny programów. Kryteria dla programów niezwiązanych bezpośrednio z klasą mogą obejmować to, czy są one opłacalne i wspierają dobre środowisko uczenia się dla uczniów. Z tych powodów od asystentów oczekuje się, że będą dobrze zaznajomieni z najnowszymi trendami i badaniami w swojej dziedzinie.
Zastępcy nadinspektora potrzebują silnych umiejętności przywódczych, komunikacyjnych i ludzkich. Kluczową funkcją stanowiska jest umiejętność wyrażania pomysłów i przekonywania w formułowaniu rekomendacji. Zastępcy nadinspektora są zazwyczaj wzywani do wygłaszania prezentacji na zebraniach zarządu lub wyjaśniania problemów kolegom, rodzicom lub opinii publicznej. Ponadto zastępcy nadinspektora prawdopodobnie będą odpowiedzialni za wydawanie rekomendacji dotyczących zatrudnienia. Zatrudnianie i zarządzanie pracownikami wymaga uczciwości, obiektywizmu oraz umiejętności rozpoznawania mocnych i słabych stron pracowników.
Zastępca kuratora służy na wysokim stanowisku w systemie szkolnym. Z tego powodu praca może powodować duży stres. Część stresu związanego z pracą polega na radzeniu sobie z wszelkimi kryzysami lub kontrowersjami, które mogą się pojawić, niezależnie od tego, czy dotyczą decyzji kadrowych, czy kwestii budżetowych. Poufność jest również wymagana w przypadku obsługi poufnych informacji o uczniach lub problemów z wydajnością pracowników. Zastępcy nadinspektora mogą zasiadać w różnych radach okręgowych lub gminnych, takich jak komitet ds. rozwoju budżetu lub gminna rada doradcza, która zajmuje się kwestiami frekwencji.
W zależności od obszaru, który nadzoruje zastępca nadinspektora, może on mieć szerokie kontakty ze społeczeństwem. Część obowiązków może obejmować nadzorowanie wolontariuszy lub grup rodziców. Ten i wiele innych aspektów pracy wymaga umiejętności budowania konsensusu i rozwiązywania konfliktów. Nawiązywanie kontaktów ze społeczeństwem wymaga również zrozumienia demografii systemu szkolnego oraz umiejętności skutecznego komunikowania się ze wszystkimi grupami etnicznymi i społeczno-ekonomicznymi.