Istnieje wiele różnych powodów, dla których powinieneś wykonać kopię zapasową komputera, z których nie najmniej ważnym jest bardzo realna możliwość, że Twój dysk twardy pewnego dnia po prostu nie zadziała. Systemy komputerowe, zarówno oprogramowanie, jak i sprzęt, w końcu zawodzą, a dysk twardy prawdopodobnie przestanie działać w pewnym momencie, po czym odzyskanie danych z dysku może być dość kosztowne. Tworząc kopię zapasową danych, możesz w razie potrzeby znacznie ułatwić przejście na nowy dysk twardy. Wykonywanie kopii zapasowej komputera może również zwiększyć przenośność informacji, ponieważ dane będą znajdować się w zewnętrznym źródle, które można łatwiej udostępniać innym osobom lub uzyskiwać do nich dostęp z lokalizacji zdalnych.
Jednym z głównych powodów, dla których warto wykonać kopię zapasową komputera, jest to, że istnieje bardzo duża szansa, że w pewnym momencie dysk twardy może ulec uszkodzeniu lub po prostu przestać działać. Ataki wirusów, złośliwego oprogramowania, złe traktowanie fizyczne, zużycie i wiele innych czynników mogą przyczynić się do awarii lub śmierci dysku twardego. Może to być całkowicie nieprzewidywalne, a dysk twardy, który działa dobrze dzisiaj, jutro może być po prostu nieczytelny. Wykonując komputerową kopię zapasową danych na dysku twardym, lepiej przygotuj się na możliwość wystąpienia tego typu awarii sprzętu.
Jeśli wystąpi awaria tego typu, dane na dysku twardym prawdopodobnie nadal znajdują się na samym dysku, ale mogą być nieodwracalne bez użycia oprogramowania lub usług do odzyskiwania danych. Te programy i firmy mogą być bardzo drogie, a ostatecznie możesz zaoszczędzić pieniądze, inwestując w zewnętrzny dysk twardy lub podobne urządzenie pamięci masowej i dość regularnie wykonując kopię zapasową komputera. Nawet jeśli Twój dysk twardy nie ulegnie awarii lub zginie, zewnętrzne przechowywanie danych może również przynieść inne korzyści. Wykonując kopię zapasową komputera i umieszczając pliki na dysku zewnętrznym, możesz sprawić, że Twoje dane będą bardziej przenośne lub łatwiej dostępne.
Większość zewnętrznych dysków twardych używanych do tworzenia kopii zapasowych komputera można łatwo podłączyć do innego komputera, przekształcając dane z kopii zapasowej w nośniki przenośne. Niektóre urządzenia zewnętrzne mogą być nawet używane w sieci bezprzewodowej, co pozwala na używanie systemu kopii zapasowych jako bezprzewodowego urządzenia pamięci masowej dla więcej niż jednego komputera. Istnieją również usługi internetowe, które pozwolą na wykonanie kopii zapasowej komputera poprzez przechowywanie danych na ich zdalnych serwerach. Dzięki temu możesz uzyskać dostęp do swoich plików i informacji z dowolnego komputera z dostępem do Internetu w dowolnym miejscu na świecie.