Istnieją różne sposoby tworzenia kopii zapasowych oprogramowania komputerowego, chociaż ogólnie wszystkie obejmują wykonanie kopii oprogramowania lub plików użytkownika związanych z tym oprogramowaniem. Zwykle można wykonać kopię zapasową programu, wypalając kopię na jakimś nośniku na własny użytek, choć zależy to od warunków użytkowania tego oprogramowania. Jeśli nie możesz legalnie wykonać kopii zapasowej oprogramowania komputerowego w całości, możesz być w stanie wykonać kopię zapasową danych użytkownika, a następnie użyć jej do ponownej instalacji, jeśli to konieczne.
Aby wykonać kopię zapasową oprogramowania komputerowego, najpierw upewnij się, że zamierzasz wykonać kopię zapasową w sposób zgodny z prawem i nie naruszający warunków użytkowania oprogramowania. Większość oprogramowania wymaga wyrażenia zgody na umowę licencyjną użytkownika końcowego (EULA), która zawiera warunki użytkowania. Wskazuje, czy możesz wykonywać fizyczne kopie oprogramowania na własny użytek; niektóre programy pozwalają na wykonanie pojedynczej kopii jako kopii zapasowej.
Jeśli masz pozwolenie na wykonanie kopii, możesz wykonać kopię zapasową oprogramowania komputerowego, wypalając kopię tego oprogramowania z płyty instalacyjnej dostarczonej z oprogramowaniem na nowym dysku fizycznym. Powinieneś wykonać tę kopię bezpośrednio z dysku instalacyjnego na nowy dysk, ponieważ ręczne kopiowanie plików z jednego dysku na inny może uszkodzić skojarzenia plików potrzebne do faktycznego przeprowadzenia instalacji. Jeśli masz pobrane pliki instalacyjne zamiast dysku instalacyjnego, możesz wykonać kopię zapasową instalatorów oprogramowania komputerowego, po prostu kopiując je na dysk lub w innym formacie, takim jak zewnętrzny dysk twardy lub dysk flash.
Ponieważ możesz nie mieć uprawnień do tworzenia kopii zapasowych oprogramowania komputerowego w ten sposób, zamiast tego możesz po prostu wykonać kopię zapasową danych do przyszłej instalacji. Możesz zapisać dowolne dane użytkownika, które wygenerowałeś na dysku twardym lub dysku dodatkowym, na wypadek awarii komputera lub dysku podstawowego. Dzięki temu możesz nadal wykorzystywać swoje dane osobowe i dane użytkownika, jeśli chcesz utworzyć czystą instalację oprogramowania. Jeśli chcesz wykonać kopię zapasową utworzonego oprogramowania komputerowego, zwykle powinieneś upewnić się, że masz wiele kopii programu na wielu nośnikach fizycznych. Zewnętrzna pamięć masowa na zdalnym serwerze może również zapewnić wystarczającą kopię zapasową plików.