Napisanie artykułu, bloga, raportu czy notatki to tylko połowa sukcesu. Wiele osób uważa, że dokument jest skończony, gdy myśli dobiegają końca. Jednak dowody przeciwne pokazują, że większość pisanych dokumentów może skorzystać na ulepszonych umiejętnościach redakcyjnych. W rzeczywistości montaż to druga połowa pisania. Dobre umiejętności redagowania mogą nadać pisanym słowom bardziej wykończony i profesjonalny wygląd.
Umiejętności edycji można poprawić, przechowując podręcznik kieszonkowy w pobliżu miejsca do pisania. Takie podręczniki często zawierają typowe błędy gramatyczne, listy słów, które można łatwo pomylić, takie jak „afekt/efekt” oraz wskazówki dotyczące interpunkcji. Wiele programów do edycji tekstu ma również dostępne programy gramatyczne, które mogą wskazywać oczywiste błędy lub błędy ortograficzne.
Chociaż te programy mogą być początkowo pomocne, czasami popełniają błędy. Programy do sprawdzania pisowni często mylą słowa, które brzmią tak samo, ale mają inną pisownię i znaczenie. Więc na takich słowach jak ich/tam lub to/jej, upewnij się, że wybrałeś poprawną pisownię. Nie polegaj tylko na sprawdzaniu pisowni i gramatyki, aby sprawdzić swoje pismo; zamiast tego odwołaj się do podręcznika stylu, jeśli to konieczne, aby wprowadzić sugerowane zmiany do testu umiejętności redakcyjnych.
Co więcej, umiejętności redakcyjne często poprawiają się, gdy ludzie czytają na głos swoje prace komuś innemu. Alternatywnie, inna osoba może przeczytać ci gazetę. Czytanie powinno odbywać się powoli, aby można było wyłapać brakujące słowa i literówki. Wielu uważa, że czytanie sobie na głos nie jest tak produktywne, ponieważ twój umysł może naturalnie uzupełniać brakujące słowa lub przeoczyć literówki.
Jeśli nie możesz przeczytać na głos swojej pracy komuś innemu, przeczytaj akapity nie w porządku. Ewentualnie przeczytaj każde zdanie, zaczynając od dołu swojej pracy i pracuj wstecz. Ten proces powstrzymuje mózg przed wypełnianiem pustych miejsc, ponieważ zdania są odczytywane bez kontekstu. Może to być doskonałe ćwiczenie poprawiające umiejętności edycji.
Jeśli zauważysz, że stale brakuje Ci gramatyki, rozważ poprawienie swoich umiejętności redakcyjnych poprzez pracę z podręcznikiem gramatyki. Może to być szczególnie pomocne, jeśli kupisz podręcznik dla nauczyciela, ponieważ będziesz mieć dostęp do odpowiedzi. Na naukę gramatyki nigdy nie jest za późno. Wzięcie udziału w zajęciach z pisania jest również doskonałą opcją i można je osiągnąć niewielkim kosztem na poziomie college’u społecznościowego.
Ponadto większość ludzi, którzy wydają się mieć naturalne „wyczucie” gramatyki i redagowania, ma to, ponieważ są czytelnikami. Czytanie prac innych, szczególnie w tym samym stylu, który musisz naśladować, może pomóc rozwinąć to uczucie. Chociaż dla niektórych osób umiejętności edycji mogą być trudniejsze do opanowania, nie są one niemożliwe. Po prostu może wymagać pracy, aby poprawić umiejętności edycji.
Oto kilka wskazówek dotyczących doskonalenia umiejętności edycji:
1. Znajomość lub posiadanie listy najczęściej błędnie napisanych słów.
2. Unikaj używania przecinków do oddzielania dwóch niezależnych fraz, nazywanych łączeniem przecinków.
3. Unikaj używania czasownika to be, który nazywa się konstrukcją bierną.
4. Staraj się zachować przejrzystość, unikając skomplikowanych słów.
5. Zmieniaj długość zdania.
6. Znajomość akapitu powinna wypracować tylko jeden pomysł.
7. Wyraźnie przedstaw swoją główną ideę na początku akapitów.
8. Jeśli to możliwe, pozwól, aby ktoś inny przeczytał ci na głos twoją pracę i skomentował twoją pracę.
W miarę doskonalenia umiejętności edytowania dowiadujemy się, że pisanie to proces, który tak naprawdę nigdy się nie kończy. W rzeczywistości większość dobrych pisarzy i redaktorów przyjrzy się swojej własnej pracy i zastanowi się, w jaki sposób mogliby ją zmienić. Doskonałość w pisaniu jest prawie niemożliwa. Dobre umiejętności edycyjne nie sprawią, że Twoje pisanie będzie doskonałe, ale mogą sprawić, że pisanie będzie bardziej przejrzyste. Ostatecznie, w przypadku większości zadań związanych z pisaniem, jasne określenie punktów oraz minimalizacja błędów gramatycznych i ortograficznych są najwyższymi celami.