Kiedy większość ludzi myśli o tym, jak wysłać faks, wyobrażają sobie dedykowany faks, który znajduje się na ich biurku. W przypadku nowoczesnych komputerów możesz jednak wysłać go bezpośrednio z komputera domowego. Można to osiągnąć na wiele sposobów, z osobnym modemem i linią telefoniczną lub bez nich. Niezależnie od tego, w jaki sposób faks jest wysyłany, każdy dokument, który chcesz wysłać, nadal musi jakoś dostać się do komputera. W przypadku dokumentów tworzonych na komputerze nie stanowi to oczywiście problemu, ale w przypadku dokumentów papierowych nadal będziesz potrzebować jakiegoś skanera, aby umieścić dokument w pakiecie oprogramowania faksowego.
Jeśli korzystasz z systemu operacyjnego Windows® lub Mac i masz modem podłączony do jakiejś linii telefonicznej, możesz wysłać faks jako natywną funkcję komputera. Wiele programów na tych komputerach, takich jak Microsoft Word®, może wysyłać dokumenty utworzone na nich jako faksy. Nie wymaga to żadnego specjalnego oprogramowania ani nawet dodatkowych kroków. Wszystko, co musisz zrobić, aby wysłać dokument z poziomu programu, to otworzyć dokument, który chcesz przefaksować, i wybrać opcję Drukuj, tak jakbyś wysyłał go do drukarki. Następnie możesz zmienić wybór drukarki z normalnej drukarki na opcję Faks.
Po kliknięciu przycisku Drukuj zamiast dokumentu drukowanego na drukarce pojawi się specjalne okno dialogowe faksu. To okno dialogowe prosi o podanie informacji, takich jak numer faksu, opcjonalna strona tytułowa, którą należy dodać do faksu oraz kiedy faks powinien zostać wysłany, jeśli chcesz opóźnić jego odjazd. Po wysłaniu faksu zostanie uruchomiony monitor faksów, dzięki któremu będziesz na bieżąco z przebiegiem faksowania. Numer zostanie wybrany przez modem, a jeśli numer nie jest zajęty, zostanie wysłany i odebrany na drugim końcu tak, jakby był to jakikolwiek inny faks wysłany ze zwykłego faksu.
Jeśli nie masz modemu lub linii telefonicznej do wysłania faksu, możesz również skorzystać z wielu usług online, które umożliwiają wysyłanie faksów za pośrednictwem ich systemów. Programy te zazwyczaj pobierają miesięczną opłatę za normalną linię dedykowaną. Aby wysłać faks, wystarczy zalogować się do ich systemu i dodać jako załącznik dowolny plik, który chcesz przefaksować, albo dokument bezpośrednio z komputera, albo coś, co zeskanowano z papierowej kopii. Dokument ten jest następnie przesyłany faksem na podany numer, wraz z opcjonalną stroną tytułową, przy użyciu własnego sprzętu w ich obiektach.
Dodatkowo, korzystając z systemu online, otrzymujesz również dedykowany numer faksu na własny użytek. Oznacza to, że możesz odbierać faksy 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, bez konieczności posiadania własnego faksu i dedykowanej linii telefonicznej. Faksy są odbierane na Twój numer w placówce dostawcy, a następnie wysyłane do Ciebie jako obrazy.