Osoba zainteresowana stypendium intensywnej opieki pulmonologicznej musi złożyć wniosek do programów, w których chce pracować. Aby ułatwić ten proces, większość stypendiów intensywnej opieki pulmonologicznej uczestniczy w scentralizowanej usłudze kojarzenia, która zapewnia jednolite wnioski i terminy dla wnioskodawców. Po zarejestrowaniu się w służbie centralnej potencjalny odbiorca stypendium intensywnej opieki pulmonologicznej musi uszeregować wszystkie oferty w oparciu o preferencje. Po zakończeniu procesu składania wniosków i rozmowy kwalifikacyjnej dyrektor programu intensywnej opieki pulmonologicznej przekazuje preferowaną listę kandydatów do scentralizowanej służby. Kandydat jest następnie informowany o ofertach z programów, które zajął najwyżej na swojej liście preferencji i ma czas na przyjęcie lub odrzucenie stanowiska do określonego z góry terminu.
Przed złożeniem wniosku o stypendium z zakresu intensywnej opieki płucnej wnioskodawca powinien sporządzić życiorys, życiorys, osobiste oświadczenie, list polecający, zdjęcie i transkrypcję akademicką. Jeśli istnieje program, którym jest zainteresowany, ale nie jest uczestnikiem scentralizowanej usługi kojarzeń, powinien skontaktować się z dyrektorem i uzyskać informacje dotyczące wymagań aplikacyjnych, terminów i opłat. Powinien również dowiedzieć się, gdzie złożyć niezbędne informacje.
Kandydat na stypendium krytycznej opieki pulmonologicznej, który korzysta ze scentralizowanej usługi, może jedynie zarejestrować się w witrynie i przesłać lub zeskanować wyżej wymienione informacje akademickie i osobiste do bazy danych. Po wypełnieniu wniosku potencjalny stypendysta intensywnej opieki pulmonologicznej musi wybrać programy, w których chce pracować i zazwyczaj uiścić opłatę związaną ze scentralizowaną usługą. Scentralizowana usługa wysyła następnie pakiet danych do różnych dyrektorów programu intensywnej opieki pulmonologicznej wybranych przez wnioskodawcę.
Dyrektorzy programu stypendialnego dokonują przeglądu osiągnięć i referencji kandydatów. Oprócz osiągnięć osobistych dyrektorzy poszukują kandydatów, którzy dobrze pasują do programu. Kandydaci szczególnie zainteresowani dyrektorami zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, aby lepiej zrozumieć, kim jest kandydat.
Kandydaci powinni dobrze rozumieć charakter programu, aby wykazać wiedzę i zainteresowanie tym konkretnym stypendium intensywnej opieki pulmonologicznej. Wywiady te dają również wnioskodawcom szansę na ocenę programu. Na przykład kandydat poszukujący pracy w intensywnej opiece pulmonologicznej w środowisku akademickim może nie odnieść jak największych korzyści z pracy w programie, który koncentruje się na dotarciu do społeczności. Alternatywnie, wnioskodawca, który chce kariery w intensywnej terapii pulmonologicznej, która wymaga intensywnych badań, może uznać, że jeden program spełnia to zainteresowanie nieco lepiej niż inny. Ta informacja jest ważna, jeśli chodzi o programy rankingowe.
Po przeprowadzeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych poszczególne programy składają kandydatom oferty. Wnioskodawcy i programy uczestniczące w scentralizowanym serwisie dopasowującym tworzą rankingi swoich preferowanych programów stypendialnych lub kandydatów. Usługa dopasowywania wykorzystuje algorytm do parowania kandydatów i programów. Należy zauważyć, że takie dopasowania są niepewne, ponieważ gdy kandydaci zaakceptują lub odrzucą oferty, nowi kandydaci i programy awansują w rankingu. W związku z tym ważne jest, aby wnioskodawca ocenił poziom konkurencji w stypendium intensywnej opieki płucnej, którego pragnie, i uszeregował wystarczającą liczbę programów, aby zmniejszyć szanse, że pozostanie bezkonkurencyjny.