Każdy stan w Ameryce i każdy kraj ma swoje własne wymagania oraz określone kursy i testy, które należy zdać, aby otrzymać certyfikat biblioteczny. W większości stanów USA świadectwo nauczycielskie z dowolnego przedmiotu należy uzyskać, biorąc udział w kursach akredytowanych przez Krajową Radę Akredytacji Kształcenia Nauczycieli (NCATE). Innym sposobem na to jest zdobycie tytułu licencjata z dowolnego przedmiotu, a następnie wzięcie udziału w kursie magisterskim zatwierdzonym przez Amerykańskie Stowarzyszenie Bibliotek (ALA). Na przykład w Wielkiej Brytanii i Australii wymagania są podobne pod tym względem, że wymagany jest tytuł licencjata z bibliotekoznawstwa oraz staż lub tytuł licencjata z dowolnego przedmiotu, a także tytuł magistra bibliotekoznawstwa lub pokrewnej dziedziny oraz staż.
W tym momencie w niektórych stanach przyjmowane są wnioski o certyfikat bibliotekarza, podczas gdy inne preferują dalsze wymagania, takie jak doświadczenie w nauczaniu, przed zatwierdzeniem wniosku. Kraje takie jak Wielka Brytania i Irlandia wymagają określonej liczby lat praktykowania lub stażu. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy kandydat poszukuje stanowiska bibliotekarza w szkole. Kraje takie jak Australia i Kanada również wymagają członkostwa bibliotekarzy. W Australii przyszli bibliotekarze muszą również zostać członkami Australijskiego Stowarzyszenia Bibliotek i Informacji, aw Kanadzie muszą przystąpić do Kanadyjskiego Stowarzyszenia Bibliotek.
W 2006 roku ALA stworzyła kolejną metodę uzyskiwania certyfikatu bibliotekarza dla osób, które mają co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy bibliotekarza, ale jeszcze go nie posiadają. Nazywa się to Certyfikowanym Administratorem Biblioteki Publicznej (CPLA). W niektórych krajach pewna liczba lat praktyki zawodowej może automatycznie kwalifikować osobę do uzyskania certyfikatu bibliotekarza.
Nie wszystkie stany wymagają, aby wszyscy członkowie personelu posiadali certyfikat bibliotekarza. Stany takie jak Massachusetts proszą tylko dyrektorów bibliotek o certyfikację, podczas gdy inne stany, takie jak Iowa, wymagają certyfikacji określonej liczby bibliotekarzy, aby otrzymać fundusze rządowe. Większość szkół preferuje jednak bibliotekarzy posiadających certyfikaty i doświadczenie w nauczaniu.
Biorąc pod uwagę wszystkie rozbieżności, zaleca się, aby każdy, kto chce zostać certyfikowanym bibliotekarzem w USA, skontaktował się ze stanową radą oświatową lub odwiedził ALA w celu uzyskania szczegółowych wymagań. Zazwyczaj, aby uzyskać certyfikat bibliotekarza, kandydat musi najpierw mieć certyfikat nauczyciela z dowolnego przedmiotu i odbyć akredytowany kurs ALA. Po tym zwykle następuje test w mediach bibliotecznych.