Napisanie niechcianego listu motywacyjnego może być trudne, ponieważ list musi być niezwykle przekonujący, aby wzbudzić zainteresowanie Twoimi kwalifikacjami. Niezamawiany list motywacyjny musi zawierać wszystkie części zwykłego listu motywacyjnego, ale musi również wyjaśniać, dlaczego wysyłasz aplikację przed opublikowaniem ogłoszenia o pracę. Czasami oddanie i zainteresowanie mogą wystarczyć, aby kandydat wyróżnił się, zanim jeszcze zostanie utworzona praca. Ważne jest jednak, aby niechciany list motywacyjny był jak najbardziej profesjonalny, ponieważ zainteresowanie jest drugorzędne w stosunku do talentu.
Pisząc niechciany list motywacyjny, ważne jest, aby najpierw upewnić się, że list dotrze do odpowiedniej osoby w firmie. Często wiąże się to z szukaniem informacji lub rozpytywaniem. Jeśli list motywacyjny jest zaadresowany niepoprawnie lub ogólnie, może zostać wyrzucony.
Treść niechcianego listu motywacyjnego jest bardzo podobna do treści listu motywacyjnego do jakiejkolwiek innej pracy. Pisma zawsze zaczynają się od formalnego zwrotu grzecznościowego skierowanego bezpośrednio do osoby rozpatrującej wniosek. Zwykle następnie poruszają się bezpośrednio w twoim zainteresowaniu pracą, o którą się ubiegasz, ale ponieważ ten rodzaj listu motywacyjnego jest niezamówiony, lepiej zacząć od tego, dlaczego wysyłasz aplikację lub CV. Wyrażenie zainteresowania firmą nie wystarczy, chyba że kwalifikacje i reputacja mówią same za siebie. Powody osobiste, relacje z firmą i inne bardzo indywidualne informacje mogą często sprawić, że ta sekcja będzie bardziej atrakcyjna.
Po napisaniu akapitu, aby zwrócić uwagę czytelnika, następnym krokiem jest zwabienie czytelnika swoimi kwalifikacjami. Ta sekcja musi być dostosowana specjalnie do firmy, do której aplikujesz. Jeśli kiedykolwiek otrzymałeś specjalne wyróżnienie lub jeśli w przeszłości zostałeś wyróżniony przez firmę, są to szczególnie ważne rzeczy, które należy uwzględnić w liście motywacyjnym.
Ponieważ ten rodzaj listu motywacyjnego jest często czytany szybciej niż inne listy motywacyjne, ważne jest, aby był zwięzły i bezpośredni. Twoje umiejętności powinny być wyjaśnione dokładnie i tylko z tymi, które są istotne dla wykonywanej pracy. Niezamawiany list motywacyjny zyskuje na tym, że jest krótki i jak najbardziej imponujący. Jednak arogancja prawdopodobnie spowoduje odrzucenie twojego listu, więc przechwalanie się nie jest dobrym pomysłem. Faktyczne stwierdzenia i łatwo weryfikowalne informacje, takie jak wygranie prestiżowego stypendium, są często najlepszym sposobem na uzyskanie imponujących kwalifikacji.
Niezamawiany list motywacyjny powinien kończyć się niezwykłą wdzięcznością, ale powinien jasno określać, jak przydatny byłbybyś dla firmy bez błagania o stanowisko. Powinna również kończyć się formalnym zamknięciem i powinna być podpisana odręcznie i zawierać wszystkie odpowiednie dane kontaktowe. Pisząc tego rodzaju list motywacyjny, najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że każde zdanie powinno pociągnąć czytelnika do przodu i wzbudzić większe zainteresowanie Twoimi osobistymi kwalifikacjami. Każde zdanie jest okazją do wyrażenia nowego i niepowtarzalnego powodu, na który zasługujesz, aby pracować dla danej firmy.