Pierwszym krokiem do napisania zrzeczenia się odpowiedzialności jest poświęcenie czasu na zastanowienie się, co należy powiedzieć, aby uchronić się przed możliwymi procesami sądowymi. Informacje zawarte w zrzeczeniu odpowiedzialności będą zależeć od rodzaju produktu lub usługi, dla której wymagane jest zrzeczenie się odpowiedzialności. Kiedy zaczynasz pisać oświadczenie, powinieneś je zwięźle i rzeczowo, upewniając się, że zawiera wszystkie niezbędne informacje. Nie ma prawdziwego sposobu, aby dowiedzieć się, czy stanie się to w sądzie jako coś, co cię chroni, chyba że pozwolisz prawnikowi się tym zająć. Po napisaniu i sprawdzeniu dokumentu zanieś go do prawnika, aby upewnić się, że może cię chronić prawnie.
Jeśli potrzebujesz wyłączenia odpowiedzialności dla bloga lub strony internetowej zawierającej informacje, może być konieczne poinformowanie czytelników, że nie oferujesz profesjonalnej porady. Najlepszym rozwiązaniem może być wyjaśnienie, że jeśli skorzystają z oferowanej przez Ciebie porady, dzieje się to na ich własne ryzyko i nie będziesz ponosić odpowiedzialności za wynik. Jeśli ludzie mogą publikować komentarze na twoim blogu lub stronie internetowej, możesz napisać zdanie lub dwa wyjaśniające, co zrobisz z ich komentarzami. Niektóre blogi i strony internetowe wykorzystują pozytywne opinie klientów lub czytelników jako referencje i dobrym pomysłem może być wskazanie tego, jeśli planujesz to zrobić. Jeśli Twój blog lub witryna zawiera reklamy sponsorowane przez firmę, z którą nie jesteś powiązany, być może będziesz musiał napisać o tym w swoim zrzeczeniu się odpowiedzialności, aby uchronić się przed wszelkimi negatywnymi skutkami, które mogą wyniknąć, jeśli ktoś uzyska dostęp do witryny reklamodawcy z Twojej witryny .
Zwykle konieczne jest napisanie zrzeczenia się odpowiedzialności w przypadku porad drukowanych, które mogą pojawić się w gazecie lub czasopiśmie. Ten rodzaj wyłączenia odpowiedzialności powinien być napisany w podobny sposób do tego, który umieściłbyś w Internecie. Być może będziesz musiał poinformować ludzi, że twoja opinia jest twoja i nie będziesz ponosić odpowiedzialności za to, jakie działania podejmą w wyniku twoich słów. Jeśli masz witrynę internetową lub sklep, który sprzedaje produkt, możesz dołączyć informacje w swoim zrzeczeniu się odpowiedzialności, które zwalniają Cię z odpowiedzialności za doświadczenia danej osoby z produktem.
Pisząc zastrzeżenie, ważne może być również uwzględnienie osób, które mogą mieć dostęp do oferowanych przez Ciebie produktów lub informacji i mieszkają w krajach innych niż Twoje. Może się zdarzyć, że napiszesz coś, co zostanie uznane za zniesławiające czyjąś religię, kulturę lub idee polityczne, nie zdając sobie z tego sprawy. Napisz wyłączenie odpowiedzialności zawierające jedno lub dwa zdania zwalniające Cię z odpowiedzialności za wszelkie wypowiedzi lub komentarze, które możesz poczynić, które mogą zostać uznane za obraźliwe dla kogoś z innego kraju.