Zadanie konwersji pliku do nowego formatu może wydawać się onieśmielające, zwłaszcza jeśli nie robiłeś tego wcześniej, ale może być bardzo proste. W przypadku niektórych typów plików wystarczy zmienić rozszerzenie pliku, co wymaga jedynie niewielkiego pisania i kilku kliknięć myszą. Niektóre formaty plików są jednak trudniejsze do konwersji i do tego może być potrzebny specjalny program. Na przykład możesz potrzebować specjalnego programu do konwersji formatu pliku dla niektórych typów plików graficznych.
Jednym z najłatwiejszych sposobów zmiany formatu pliku jest zmiana sposobu zapisywania pliku. Na przykład, jeśli zapisałeś dokument edytora tekstu, możesz zdecydować, że chcesz go przekonwertować na dokument tekstowy. Aby to zrobić, możesz otworzyć dokument i przejść do menu Plik, w którym zobaczysz zarówno opcję „Zapisz”, jak i „Zapisz jako”. Wybierając „Zapisz jako”, będziesz mieć możliwość zmiany rozszerzenia pliku. Aby to zrobić, możesz zastąpić rozszerzenie .doc lub inny rodzaj rozszerzenia edytora tekstu, wpisując .txt, aby zmienić plik na plik tekstowy, lub wybrać opcję .txt z menu rozwijanego, jeśli istnieje.
Możesz także użyć opcji menu „Zapisz jako”, aby przekonwertować inne formaty plików. Na przykład możesz użyć tej metody do konwersji formatu pliku na dokument internetowy. Aby to zrobić, możesz użyć opcji „Zapisz jako”, aby nadać plikowi rozszerzenie .html.
W zależności od systemu operacyjnego możesz również przekonwertować format pliku bez otwierania dokumentu. Na przykład możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy menu Start na pulpicie, a następnie kliknąć “Eksploruj”, aby przejść do pliku, który chcesz zmienić. Po znalezieniu pliku, który chcesz zmienić, możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać “Zmień nazwę”. Będziesz mieć wtedy możliwość zmiany nazwy dokumentu i rozszerzenia jego pliku.
Czasami możesz potrzebować lub wolisz użyć specjalnego programu do konwersji formatu pliku. Na przykład niektóre programy mają funkcje umożliwiające zapisanie pliku w kilku różnych formatach oprócz tego, który jest używany głównie przez oprogramowanie. Często oprogramowanie do edycji obrazów jest używane do konwersji plików graficznych do nowych formatów w ten sposób. Możesz również znaleźć programy zaprojektowane specjalnie do konwersji plików z jednego formatu na inny.