Bez poświadczenia informacji, które wiąże się z pracą, taką jak praca funkcjonariusza policji lub prokuratora okręgowego, przeszukiwanie dokumentów dotyczących zwolnienia warunkowego może być trudnym zadaniem. Większość dokumentów dotyczących zwolnienia warunkowego jest dokumentami publicznymi i można je przeglądać indywidualnie po wykonaniu odpowiednich kroków. Kontaktując się z komisją ds. rejestrów i wypełniając odpowiednie dokumenty, będziesz mógł przeglądać te rejestry. Większość dokumentów dotyczących zwolnienia warunkowego zawiera tylko bardzo podstawowe informacje, takie jak daty zwolnienia.
Pierwszym krokiem w przeszukiwaniu akt dotyczących zwolnienia warunkowego jest sprawdzenie, jaka grupa jest odpowiedzialna za organizowanie i rozpowszechnianie tych informacji w twoim kraju. Większość systemów więziennych jest zarządzana przez rząd i ma specjalny oddział, który kontroluje te dane. Na przykład w Stanach Zjednoczonych American Parole and Probation Association jest prowadzone przez Departament Sprawiedliwości Stanów Zjednoczonych. Ta grupa nadzoruje wszelkie przeszukiwanie dokumentów dotyczących zwolnienia warunkowego i ma określony zestaw przepisów dotyczących tego, jak zażądać tych danych.
Sprawdź, jakie informacje są potrzebne, i wypełnij wszelkie dokumenty niezbędne do ustalenia warunków zwolnienia warunkowego danej osoby. W przypadku American Parole and Probation Association musisz wypełnić wniosek o Freedom of Information Act. Prawo to daje obywatelom prawo do przeglądania informacji publicznych, takich jak zapisy dotyczące zwolnień warunkowych. W Stanach Zjednoczonych nie ma oficjalnego formularza, ale należy napisać pismo z prośbą o podanie danych dotyczących zwolnienia warunkowego określonej osoby. W niektórych krajach istnieje opłata, którą należy uiścić, aby uzyskać te dane.
Jeśli jesteś więźniem i żądasz tych danych, proces jest zazwyczaj bardziej skomplikowany. Na przykład w USA musisz złożyć podpis, pieczęć notariusza, poświadczenie tożsamości i pieczątkę kierownika sprawy. Te dodatkowe kroki sprawiają, że proces ten jest znacznie dłuższy dla osadzonych niż dla obywateli zewnętrznych.
Informacje zawarte w większości publicznych akt dotyczących zwolnień warunkowych są bardzo skąpe. Przede wszystkim zawiera informacje, które być może już znasz, takie jak imię i nazwisko osoby, numer identyfikacyjny więźnia i data urodzenia. Te dane są ważne, ponieważ pomagają upewnić się, że masz odpowiednie akta osoby, na wypadek gdyby zapisane były zduplikowane nazwiska. Co ważniejsze, otrzymasz również datę skazania więźnia, rodzaj przestępstwa i miejsce rozprawy o zwolnienie warunkowe. Na koniec zobaczysz decyzję podjętą przez komisję ds. zwolnień warunkowych i, jeśli ma to zastosowanie, kiedy osadzony został zwolniony do publicznej wiadomości.