Jak przygotować się do audytu podatkowego?

Dla wielu osób kontrola podatkowa może być stresującym i przerażającym wydarzeniem; nawet jeśli dana osoba wykonała swoje podatki prawidłowo i sumiennie, otrzymanie powiadomienia o audycie może być denerwujące. Odpowiednie przygotowanie się do kontroli podatkowej może pomóc złagodzić niepokój i uspokoić audytora, że ​​dana osoba jest gotowa i chętna do współpracy. Istnieje wiele kroków, które mogą pomóc osobie lub firmie w przygotowaniu się do audytu.

Generalnie istnieją dwa rodzaje audytów: papierowe i osobiste. Audyt papierowy to po prostu zgłoszenie z prośbą o dokumentację lub wyjaśnienie czegoś, co zostało stwierdzone na formularzu podatkowym. Generalnie najlepszym sposobem na pozbycie się tego problemu jest niezwłoczne podanie informacji. Zignorowanie audytu w formie papierowej to niezawodny sposób na przeprowadzenie audytu osobistego, który zwykle jest znacznie poważniejszy.

Skonsultowanie się z prawnikiem podatkowym może być korzystne lub nie, jeśli planowana jest kontrola. Osoby ze stosunkowo prostymi informacjami finansowymi mogą być w stanie bezpiecznie przejść przez kontrolę podatkową. Jeśli jednak podatki są skomplikowane, doświadczony prawnik podatkowy może udzielić wskazówek, pomóc w organizacji, przyjść na spotkania z audytorem i poinformować audytowaną osobę, co powinna przygotować. Jeśli księgowy lub specjalista ds. podatków przygotował formularze podatkowe dla osoby lub firmy, ważne może być również zaangażowanie go w ten proces.

Istnieje wiele dokumentów, które należy mieć pod ręką podczas kontroli podatkowej. Powinny one obejmować wszystkie ewidencje wydatków i dochodów, pokwitowania wszelkich pozycji, które zostały wykorzystane jako odliczenia podatkowe, wyciągi bankowe i wyciągi z kart kredytowych oraz ewidencje podatkowe z poprzednich lat. Eksperci zalecają organizowanie tych dokumentów według daty i rodzaju, aby w razie potrzeby można je było łatwo wyciągnąć. Jeśli brakuje dokumentacji, staraj się sumiennie zdobyć nowe kopie; banki i firmy obsługujące karty kredytowe zazwyczaj dostarczają kopie starych wyciągów, ale uzyskanie kopii pokwitowań transakcji gotówkowych lub darowizn na cele charytatywne może być trudniejsze.

Niektórzy eksperci zalecają przygotowanie zarówno danych osobowych, jak i biznesowych do kontroli podatkowej, nawet jeśli kwestionowany jest tylko jeden obszar. To pokaże, że dana osoba angażuje się w całkowitą przejrzystość i czasami może okazać się bardzo pomocna. Jeśli rachunki osobiste pomagają zweryfikować lub wyjaśnić sytuację biznesową, którą kwestionuje audytor, warto mieć te informacje w pobliżu.

Eksperci zdecydowanie zalecają unikanie niegrzeczności, kłótni lub kłamania podczas kontroli podatkowej. Takie zachowanie nie tylko może utrudnić wszystkim proces, ale może wręcz zaszkodzić sprawie podatnika. Z drugiej strony ważne jest, aby być jasnym i nie ustępować w kwestiach; jeśli kontroler podatkowy niesłusznie sugeruje, że dana osoba kłamie lub angażuje się w nielegalne zachowanie, jest to niewłaściwe zachowanie, które można zgłosić swojemu szefowi.