Rozwiązanie korporacji to proces, który może się znacznie różnić w zależności od kraju. W Stanach Zjednoczonych istnieją dwa główne systemy; to, który system jest używany, określa kolejność zdarzeń. W obu systemach istnieje pięć głównych kroków do samego rozwiązania.
Które zasady muszą być przestrzegane, aby rozwiązać korporację, zależą od prawa, które przestrzega dane państwo. Niektórzy przestrzegają ustawy Model Business Corporation Act, znanej również jako ustawa modelowa. Inne przestrzegają ustawy Revised Model Business Corporation Act, znanej jako Revised Model Act.
Dzięki zrewidowanej ustawie modelowej korporacja zostaje natychmiast rozwiązana, ale nadal istnieje podczas procesu likwidacji. W trakcie tego procesu nie może prowadzić dalszej działalności. Zgodnie z ustawą o modelach biznesowych, dyrektorzy nie mogą rozwiązać spółki, dopóki proces likwidacji nie zostanie zakończony. Na tym etapie korporacja już legalnie nie istnieje, z wyjątkiem sytuacji, w których wniesiono przeciwko niej pozwy.
Pierwszym krokiem w procesie rozwiązania korporacji jest zaproponowanie przez dyrektorów rozwiązania akcjonariuszom, a akcjonariusze głosowanie za. Większość wymagana do zatwierdzenia będzie zależeć od zasad korporacji. Krok drugi to złożenie dokumentów w odpowiednim stanie. W przypadku stanów zgodnych z Ustawą modelową korporacja musi złożyć oświadczenie o zamiarze przed rozpoczęciem procesu likwidacji, a następnie złożyć artykuły o rozwiązaniu po zakończeniu procesu. W stanach, które stosują zrewidowaną ustawę modelową, postanowienia dotyczące rozwiązania są zwykle składane przed rozpoczęciem procesu.
Krok trzeci to powiadomienie wierzycieli o rozwiązaniu lub zamiarze rozwiązania spółki. Muszą otrzymać adres i termin składania reklamacji. W stanach stosujących zrewidowaną ustawę modelową korporacja musi zwykle publikować ogłoszenie w lokalnej gazecie, aby zwrócić uwagę nieznanych wierzycieli.
Krok czwarty to rozpatrzenie roszczeń wierzycieli. Reklamacja może zostać zaakceptowana i opłacona lub odrzucona. W przypadku odrzucenia reklamacji, należy powiadomić wnioskodawcę na piśmie i wyznaczyć termin na legalne dochodzenie roszczenia.
Ostatnim krokiem jest dystrybucja wszelkich pozostałych aktywów do akcjonariuszy. Korporacja musi złożyć formularz IRS 1099-DIV, który zawiera szczegóły tych dystrybucji. Korporacja musi również złożyć formularz IRS 996 w ciągu 30 dni od zatwierdzenia rozwiązania przez akcjonariuszy.