Rachunek sprzedaży jest najczęściej używany, gdy majątek osobisty, taki jak pojazd, jest sprzedawany innej osobie. Dla jasności najlepiej jest stworzyć ten dokument na komputerze, a nie odręcznie napisanej umowy. Rachunek sprzedaży powinien zawierać pełne imię i nazwisko, adres i numer telefonu zarówno kupującego, jak i sprzedającego zaangażowanego w transakcję. W formularzu należy również wyraźnie wskazać datę zawarcia umowy, cenę zakupu oraz wszelkie numery identyfikujące sprzedawany przedmiot. Następnie obie strony muszą go podpisać, aby dokumentacja była kompletna.
Pamiętaj o podaniu daty transakcji na paragonie. Wyraźnie nakreśl nazwiska kupującego i sprzedającego, a także cenę zakupu przedmiotu. Jeśli sprzedajesz pojazd, pamiętaj o podaniu rocznika, marki i modelu samochodu. Dodatkowo, jeśli ma to zastosowanie, numer identyfikacyjny pojazdu (VIN) oraz aktualny przebieg należy wpisać na paragonie. W przeciwnym razie wystarczy numer seryjny i opis towaru.
Warto zanotować warunki umowy. Sprzedawcy prywatni mogą na przykład oferować ograniczoną gwarancję lub po prostu sprzedawać przedmiot „tak jak jest”, zrzekając się jakiejkolwiek odpowiedzialności za naprawy, nawet jeśli są one obecnie wymagane. Wszelkie ustne uzgodnienia i uzgodnienia dotyczące stanu nieruchomości oraz środki zaradcze kupującego w przypadku konieczności przeprowadzenia rozległych napraw powinny być sporządzone w formie pisemnej. Niezapisanie określonych warunków na paragonie może później prowadzić do nieporozumień.
Po spisaniu paragonu należy wydrukować dwie kopie. Obie strony powinny podpisać każdą z nich. W ten sposób kupujący ma oryginalną kopię, a sprzedający również ją posiada.
Weksle należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Jeśli są stworzone do zakupu samochodu, kupujący nie powinien przechowywać ich kopii w pojeździe. Miejsce w jego domu lub skrytka depozytowa jest lepszym miejscem do przechowywania dokumentu.
Dokładne informacje są bardzo ważne. Na przykład przedstawiciel agencji tagów samochodowych w Stanach Zjednoczonych może odwoływać się do ceny zakupu podanej na rachunku sprzedaży lub w tytule, aby obliczyć podatek od sprzedaży. Możesz w końcu zapłacić za dużo lub za mało agencji, jeśli ta pierwsza zostanie użyta do obliczenia tego.
Niezależnie od tego, w jaki sposób dokument jest używany, ważne jest, aby mieć go pod ręką. Służy jako dowód zakupu nie tylko samochodu, ale również każdej rzeczy zakupionej od prywatnego sprzedawcy. Zasadniczo jest to paragon potwierdzający, że transakcja miała miejsce i że obie strony zgadzają się na warunki zapisane w dokumencie.