Istnieje kilka różnych sposobów uzyskania certyfikatu notarialnego, w zależności od lokalizacji. W USA procedury certyfikacji zwykle różnią się w zależności od stanu. Dlatego ktoś, kto ma nadzieję zostać notariuszem, powinien zapoznać się ze szczegółowymi wymaganiami w miejscu swojego zamieszkania. Większość stanów posiada na swoich rządowych stronach internetowych informacje dotyczące certyfikacji i ewentualnych obowiązków szkoleniowych związanych z zostaniem notariuszem. Po ukończeniu niezbędnych kursów i zdaniu egzaminu osoba fizyczna może zazwyczaj złożyć wniosek o certyfikację, wraz z opłatami za oficjalną prowizję i pieczęć notarialną.
Dla osób zainteresowanych certyfikacją notarialną dostępnych jest kilka opcji edukacyjnych, które pomogą im przygotować się do niezbędnych egzaminów. Mogą również, ale nie muszą, uczestniczyć w formalnych zajęciach notarialnych. W niektórych przypadkach do uzyskania certyfikatu wystarczy zdanie egzaminu. Dlatego ktoś może zdecydować się na przygotowanie do egzaminu poprzez ukończenie kursu do samodzielnej nauki we własnym czasie. Inne osoby mogą zdecydować się na zapisanie na zajęcia, online lub osobiście w tradycyjnej instytucji edukacyjnej. Różne programy zazwyczaj oferują różną długość szkolenia. Wiele kursów trwa tylko kilka godzin lub cały dzień, a egzamin jest podawany po ukończeniu kursu.
Istnieje nawet kilka stanów, które zwykle nie wymagają egzaminów na poświadczenie notarialne. W tych miejscach wnioskodawca może po prostu złożyć formularz, uiścić opłatę certyfikacyjną i kupić swoją pieczęć notarialną. Większość stanów wymaga, aby wnioskodawca miał ukończone 18 lat. Zazwyczaj określają również, że dana osoba jest rezydentem stanu lub ma tam swoje główne miejsce prowadzenia działalności. Aby określić dokładne wytyczne dotyczące certyfikacji, zazwyczaj można poprosić państwo o wydanie notarialnego podręcznika.
Krajowe Stowarzyszenie Notariuszy może być kolejnym pomocnym źródłem informacji na temat certyfikacji notarialnej. Zwykle zawiera informacje specyficzne dla stanu i służy jako organizacja członkowska dla notariuszy. Ponadto niektóre firmy internetowe twierdzą, że mogą zapewnić pełne przygotowanie kogoś do uzyskania certyfikatu notariusza. Ich produkty często obejmują seminaria na żywo lub kursy we własnym tempie, egzaminy praktyczne i przewodniki po studiach. Niektóre zapewniają również wsparcie biznesowe notariuszom po uzyskaniu przez nich certyfikatu. Niektóre przykłady obejmują umieszczenie notariuszy w ogólnokrajowym katalogu lub pomoc ludziom w tworzeniu i hostowaniu profesjonalnych stron internetowych.