Akta sądu grodzkiego, w tym miejskie i powiatowe akta sądu grodzkiego, są ogólnie dostępne i publicznie dostępne. Aby uzyskać te akta, należy złożyć odpowiednią dokumentację u sekretarza sądu w sądzie rejonowym lub grodzkim danego miasta, w którym akta zostały złożone. Zazwyczaj z wnioskami o wydanie akt sądowych pobierana jest opłata za kopiowanie i badanie, a poświadczone notarialnie kopie akt mogą być dodatkowo płatne. Niektóre zapisy mogą być uważane za zapieczętowane lub niedostępne do użytku publicznego.
Do najczęstszych wniosków o wydanie akt sądów miejskich należą wnioski o przeszłość kryminalną, akty urodzenia, akty małżeństwa i akty zgonu. W zależności od Twojej lokalizacji, dokumenty te mogą być dostępne w sądzie miejskim na poziomie miasta lub hrabstwa lub mogą być administrowane przez inną agencję regionalną lub krajową. Jeśli agencja, która prowadzi akta, o które poszukujesz, przechowuje akta online, może być możliwe kupienie kopii akt sądowych, o które się ubiegasz.
W wielu przypadkach akta sądów grodzkich można uzyskać za pośrednictwem poczty. Aby zażądać rekordu, musisz znaleźć odpowiednią agencję i wypełnić formularz wniosku z załączonymi odpowiednimi opłatami. Lokalna agencja przyjmie lub odrzuci Twoją prośbę o kopię dokumentacji w ciągu 30 dni od otrzymania Twojej prośby. Jeśli agencja nie jest w stanie spełnić żądania w ciągu 30 dni, agencja może również wysłać pismo stwierdzające, że rejestry są prawdopodobnie na miejscu i poprosić o dodatkowy czas na spełnienie żądania.
Jeśli akta sądu gminnego, którego szukasz, nie są dostępne online lub pocztą, być może będziesz musiał udać się do lokalnego biura sądu, aby je uzyskać. W niektórych przypadkach zapisy są przechowywane na komputerach w celu ułatwienia wyszukiwania, ale starsze zapisy mogą być przechowywane na mikrofiszach lub nawet w aktach papierowych. Miejscowy sąd może zatrudnić badaczy do zlokalizowania akt za opłatą lub możesz być zmuszony do samodzielnego wyszukania akt.
Zgodnie z ustawą rządową w ustawie Sunshine Act z 1976 r. większość akt rządowych Stanów Zjednoczonych, w tym akta sądów miejskich, są dostępne do wglądu publicznego. Prosząc o kopię akt sądu miejskiego od agencji amerykańskiej, pamiętaj, aby dołączyć wzmiankę o tym akcie, powszechnie określanym jako ustawa Sunshine z 1976 r., aby mieć pewność, że Twoja prośba nie zostanie od razu odrzucona. Chociaż ustawa została wprowadzona w celu zapewnienia przejrzystości rządu, wiele lokalnych agencji będzie próbowało powiedzieć badaczowi, że akta są niedostępne lub odmówić dostępu do akt, jeśli nie zostaną zastosowane zabezpieczenia wynikające z tej ustawy.